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  • Office软件联合制作年度收支曲线报表

    时间:10-14 10:27:50来源:http://www.laixuea.com 办公软件教程阅读:8772

    概要:汇总工作完成后,接下来就是把汇总表中的数据转换成直观的图表了。二、用Excel绘制图表汇总工作完成后,接下来就是把汇总表中的数据转换成直观的图表了。在Excel 2007中绘制图表也很简单。1.绘制图表在“汇总”工作表中,选中收支数据和标题所在区域A2:M4。单击“插入”选项卡下的“折线图”,在下拉列表中选择“带数据标志的折线图”,马上可以看到全年的收支折线图,并自动切换到“设计”选项卡。在“设计”选项卡的“图表布局”中选择第1种布局,单击选中图表中的标题,输入“2009年收支曲线”,再选中坐标轴标题把它改成“金额(元)”(图3)。如有需要,还可切换到“布局”选项卡,单击“折线”选择“高低点连线”,或单击“数据标签”显示各点数据,以让图表更加直观。2.美化图表最后再美化一下图表就OK了,一般你只要在“设计”选项卡选择适当的图表布局和样式效果即可。若不喜欢现成的样式也可分别单击选中图表中的折线、文字、坐标轴等对象,从“格式”选项卡中对形状填充、形状轮廓、艺术字样式、发光等逐一进行设置。字体和字号则要从“开始”

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      汇总工作完成后,接下来就是把汇总表中的数据转换成直观的图表了。

      二、用Excel绘制图表

      汇总工作完成后,接下来就是把汇总表中的数据转换成直观的图表了。在Excel 2007中绘制图表也很简单。

      1.绘制图表

      在“汇总”工作表中,选中收支数据和标题所在区域A2:M4。单击“插入”选项卡下的“折线图”,在下拉列表中选择“带数据标志的折线图”,马上可以看到全年的收支折线图,并自动切换到“设计”选项卡。在“设计”选项卡的“图表布局”中选择第1种布局,单击选中图表中的标题,输入“2009年收支曲线”,再选中坐标轴标题把它改成“金额(元)”(图3)。

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      如有需要,还可切换到“布局”选项卡,单击“折线”选择“高低点连线”,或单击“数据标签”显示各点数据,以让图表更加直观。

      2.美化图表

      最后再美化一下图表就OK了,一般你只要在“设计”选项卡选择适当的图表布局和样式效果即可。若不喜欢现成的样式也可分别单击选中图表中的折线、文字、坐标轴等对象,从“格式”选项卡中对形状填充、形状轮廓、艺术字样式、发光等逐一进行设置。字体和字号则要从“开始”选项卡中设置。如需做更详细的设置,可右击图表中的对象选择“设置……格式”,在弹出窗口中进行设置。

      例如默认折线起点与纵坐标轴还有点距离,只要右击横坐标轴选择“设置坐标轴格式”,选中“位置坐标轴”下的“在刻度上”单选项,即可让折线从纵坐标轴开始。至此一张漂亮的折线图就绘制完成了(图4)。

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      当然你可能还需要饼图或其他图表,其绘制方法并没有太大的不同。只要修改一下汇总表行列标题和汇总公式对分类或明细进行汇总,然后在创建图表样式时选择相应的饼图或其他图表即可,就不逐一细说了。

      制作好的图表最终还要插入PPT演示中才好在报告会上播放。

      三、Powerponit制作报表动画演示

      制作好的图表最终还要插入PPT演示中才好在报告会上播放。一般演示时,往往需要在说到某一部分时才让该部分的曲线出现。在PPT 2007中我们可以轻松实现这种效果。

      1.拆分动画

      在Excel 2007中右击图表的边框选择“复制”,再用PPT 2007打开演示文档进行粘贴即可把绘制好的图表插入PPT演示中。选中图表,单击“动画”选项卡中的“自定义动画”,在“自定义动画”窗格中单击“添加动画”按钮选择“进入/擦除”,为图表添加一个动画效果。然后在下面的列表中右击刚添加的“图表”动画项,选择“效果选项”。

      在“效果选项”窗口“图表动画”选项卡的“组合图表”下拉列表中可以找到按系列、分类等拆分方式,在此我们选择“按系列”,确定完成设置。现在“自定义动画”窗格的图表动画项下会出现一个向下的扩展按钮,单击此按钮即可看到图表动画项变成了背景、系列1、系列2三项(图5)。

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