概要：汇总工作完成后，接下来就是把汇总表中的数据转换成直观的图表了。二、用Excel绘制图表汇总工作完成后，接下来就是把汇总表中的数据转换成直观的图表了。在Excel 2007中绘制图表也很简单。1.绘制图表在“汇总”工作表中，选中收支数据和标题所在区域A2：M4。单击“插入”选项卡下的“折线图”，在下拉列表中选择“带数据标志的折线图”，马上可以看到全年的收支折线图，并自动切换到“设计”选项卡。在“设计”选项卡的“图表布局”中选择第1种布局，单击选中图表中的标题，输入“2009年收支曲线”，再选中坐标轴标题把它改成“金额(元)”(图3)。如有需要，还可切换到“布局”选项卡，单击“折线”选择“高低点连线”，或单击“数据标签”显示各点数据，以让图表更加直观。2.美化图表最后再美化一下图表就OK了，一般你只要在“设计”选项卡选择适当的图表布局和样式效果即可。若不喜欢现成的样式也可分别单击选中图表中的折线、文字、坐标轴等对象，从“格式”选项卡中对形状填充、形状轮廓、艺术字样式、发光等逐一进行设置。字体和字号则要从“开始”
Office软件联合制作年度收支曲线报表,标签：办公软件学习,office办公软件教程,http://www.laixuea.com汇总工作完成后，接下来就是把汇总表中的数据转换成直观的图表了。
二、用Excel绘制图表
汇总工作完成后，接下来就是把汇总表中的数据转换成直观的图表了。在Excel 2007中绘制图表也很简单。
1.绘制图表
在“汇总”工作表中，选中收支数据和标题所在区域A2：M4。单击“插入”选项卡下的“折线图”，在下拉列表中选择“带数据标志的折线图”，马上可以看到全年的收支折线图，并自动切换到“设计”选项卡。在“设计”选项卡的“图表布局”中选择第1种布局，单击选中图表中的标题，输入“2009年收支曲线”，再选中坐标轴标题把它改成“金额(元)”(图3)。
如有需要，还可切换到“布局”选项卡，单击“折线”选择“高低点连线”，或单击“数据标签”显示各点数据，以让图表更加直观。
2.美化图表
最后再美化一下图表就OK了，一般你只要在“设计”选项卡选择适当的图表布局和样式效果即可。若不喜欢现成的样式也可分别单击选中图表中的折线、文字、坐标轴等对象，从“格式”选项卡中对形状填充、形状轮廓、艺术字样式、发光等逐一进行设置。字体和字号则要从“开始”选项卡中设置。如需做更详细的设置，可右击图表中的对象选择“设置……格式”，在弹出窗口中进行设置。
例如默认折线起点与纵坐标轴还有点距离，只要右击横坐标轴选择“设置坐标轴格式”，选中“位置坐标轴”下的“在刻度上”单选项，即可让折线从纵坐标轴开始。至此一张漂亮的折线图就绘制完成了(图4)。
当然你可能还需要饼图或其他图表，其绘制方法并没有太大的不同。只要修改一下汇总表行列标题和汇总公式对分类或明细进行汇总，然后在创建图表样式时选择相应的饼图或其他图表即可，就不逐一细说了。
制作好的图表最终还要插入PPT演示中才好在报告会上播放。
三、Powerponit制作报表动画演示
制作好的图表最终还要插入PPT演示中才好在报告会上播放。一般演示时，往往需要在说到某一部分时才让该部分的曲线出现。在PPT 2007中我们可以轻松实现这种效果。
1.拆分动画
在Excel 2007中右击图表的边框选择“复制”，再用PPT 2007打开演示文档进行粘贴即可把绘制好的图表插入PPT演示中。选中图表，单击“动画”选项卡中的“自定义动画”，在“自定义动画”窗格中单击“添加动画”按钮选择“进入/擦除”，为图表添加一个动画效果。然后在下面的列表中右击刚添加的“图表”动画项，选择“效果选项”。
在“效果选项”窗口“图表动画”选项卡的“组合图表”下拉列表中可以找到按系列、分类等拆分方式，在此我们选择“按系列”，确定完成设置。现在“自定义动画”窗格的图表动画项下会出现一个向下的扩展按钮，单击此按钮即可看到图表动画项变成了背景、系列1、系列2三项(图5)。
