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  • 新手做表格必会 提高Excel效率十技巧

    时间:10-14 10:27:50来源:http://www.laixuea.com 办公软件教程阅读:8968

    概要: 8.创建工具栏 通过Office的工具栏你可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏,根据需要创建自己的工具栏可以让操作更便捷。操作方法简单,首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令,选择“工具栏”选项卡,单击“新建”按钮,输入“新建工具栏”名称,然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口,就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中,该按钮就会加入到新工具栏中。若在拖动时按着Ctrl键,则会将按钮复制过来。提醒大家注意一点:不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中,否则该按钮将会被删除。 9.链接网上的数据 在Excel中想要快速建立与网上工作簿中数据的链接,使用以下方法就能实现。打开网页上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击“编辑”菜单的“复制”命令。打开需要创建链接的Excel工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格。最后单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可。若你想在创建链接时不打开Intern

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        8.创建工具栏

        通过Office的工具栏你可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏,根据需要创建自己的工具栏可以让操作更便捷。操作方法简单,首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令,选择“工具栏”选项卡,单击“新建”按钮,输入“新建工具栏”名称,然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口,就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中,该按钮就会加入到新工具栏中。若在拖动时按着Ctrl键,则会将按钮复制过来。提醒大家注意一点:不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中,否则该按钮将会被删除。

        9.链接网上的数据

        在Excel中想要快速建立与网上工作簿中数据的链接,使用以下方法就能实现。打开网页上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击“编辑”菜单的“复制”命令。打开需要创建链接的Excel工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格。最后单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可。若你想在创建链接时不打开Internet工作簿,可单击需要链接处的单元格,然后键入(=)和URL地址及工作簿位置即可,如=http://www.pcpop.com/ [filel.xls]

        10.插入Word表格

        Excel与Word都是Office中同等重要的组件,使用Excel可以处理Word表格中列出的数据,利用以下方法就可以快速插入Word表格。

        打开Word表格所在的文件,然后打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能同时看见表格和要插入表格的区域。此时,选中Word中的表格,再按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格摆放在需要的位置松手就可以了。

        眼下微软即将发布其新一代的办公软件Office 2010,新版Office界面友好效率更高,功能也更丰富,与windows7操作系统的完美搭档值得推荐大家一试。以上这十个小技巧对于Office熟练工来说应该不在话下,但是新手朋友却可以有效提高使用Excel工作的效率,无论如何能够帮到大家就非常开心啦!

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