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  • word文档打印技巧

    时间:10-14 10:27:50来源:http://www.laixuea.com 办公软件教程阅读:8399

    概要:此方法可以进一步扩展,如对三分栏文字来说,必须将每栏“第页”之间的域代码修改为“{={PAGE}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}*3}”。再按上面介绍的方法更新即可。N分栏则是“{={PAGE}*N-(N-1)}”、“{={PAGE}*N-(N-2)}”……“{={PAGE}*N}”,并要注意通过先将其选中,然后右击鼠标,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令来更新域。 反片输出文件利用WPS 2000/Office中的打印输出窗口中的“反片输出”功能可以制作出反片效果。其实,在Word中也能实现:按下Ctrl+P打印对话框,然后单击打印机的“属性”按钮,在打开的打印机属性设置对话框中单击“高级”按钮,然后选择“打印机功能”中“Mirror Print”下拉框中“True”项(视不同打印机会有不同选项),然后连续按下“确定”三次即可把文件反片输出来了。避免打印出不必要的附加信息 有时在打印一篇文当时会英名其妙地打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字域代码等。通过下面的技巧可以避免打

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      此方法可以进一步扩展,如对三分栏文字来说,必须将每栏“第页”之间的域代码修改为“{={PAGE}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}*3}”。再按上面介绍的方法更新即可。N分栏则是“{={PAGE}*N-(N-1)}”、“{={PAGE}*N-(N-2)}”……“{={PAGE}*N}”,并要注意通过先将其选中,然后右击鼠标,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令来更新域。

      反片输出文件

      利用WPS 2000/Office中的打印输出窗口中的“反片输出”功能可以制作出反片效果。其实,在Word中也能实现:按下Ctrl+P打印对话框,然后单击打印机的“属性”按钮,在打开的打印机属性设置对话框中单击“高级”按钮,然后选择“打印机功能”中“Mirror Print”下拉框中“True”项(视不同打印机会有不同选项),然后连续按下“确定”三次即可把文件反片输出来了。
      避免打印出不必要的附加信息

      有时在打印一篇文当时会英名其妙地打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字域代码等。通过下面的技巧可以避免打印出这些不必要的附加信息:在打印前选择“工具→选项”,单击“打印”标签,然后取消“打印文件的附加信息”下所有复选框即可。

      打印含窗体的格式化文件

      利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文件,方便其他用户在文件中特定的地方填写相关的信息。如果想利用已事先打印好的含窗体的空白文件(即在填写区还没有填写内容)打印多份不同的统计信息,只要选择“工具→选项”,再选择“打印”标签,选中“只用于当前文档的选项”下的“仅打印窗体城内容”复选框,这样当在窗体中填写完信息后,打印出来的将仅仅是所填写的信息,而不是将整个统计表格文件打印出来。

      快速打印Word快捷键

      使用Word快捷键,确实可以给带来很多方便。不过,通过下面的技巧,可以把Word中的所有快捷键打印出来的方法:启动Word,再选择“工具→宏”,再单击“宏的位置”下拉列表框,选择“Word 命令”。然后在“宏名”框中,选择ListCommands命令,单击“运行”按钮。接着在出现的“命令列表”对话框中,选择“当前菜单和快捷键设置”,单击“确定”按钮。此时Word会生成当前所有菜单和快捷键的列表。最后要做的只是选择“文件→打印”命令即可打印出Word中的所有快捷键。

      快速取消后台打印任务

      当给打印机发出打印任务后,会在Word的状态栏上出现打印机图标,说明Word正在后台打印文件,而打印机图标旁边的数字显示的是正在打印页的页码。双击打印机图标可取消打印任务,不过你的动作可要快一些,否则将无法取消打印任务。

      一般在默认状态下,Word会显示状态栏。如果没有显示,请执行“工具”菜单中的“选项”,再选择“视图”选项卡,然后选中“显示”下的“状态栏”复选框,按“确定”按钮即可显示状态栏。

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