不亦乐乎 Word XP也“身兼数职”

概要：上传、下载都支持在Word中还能直接向FTP网站上传文件（注意，用户需要具备相应的FTP操作权限）。打开要上传文件（注意：必须是DOC格式的），单击“文件”菜单下的“另存为”，在弹出的对话框中选择“保存类型”为“Word文档”，在文件名栏输入ftp://x.x.x.x(FTP服务器IP地址或域名)/X.doc(要上传的文件名)，点“保存”就可上传（如图5）。图5 另外，如果要在Word中下载文件，可以单击“文件”菜单下的“打开”，在文件名栏输入FTP服务器地址，按“打开”后就能像操作本地硬盘那样，下载FTP服务器上的文件了。英汉双向翻译遇到不认识的英文单词，想查一下它的中文含义？或者想了解某个中文词语在英文中如何翻译的，就可以在Word中依次单击菜单“工具/语言/翻译”，打开英汉汉英双语词典，在“搜索”文本框中输入要查的词语（如图6），然后选择“将英文翻译成中文”或者相反操作，在“双语词典”下就能看到翻译结果了。图6语音输入启动Word后，点击菜单命令“工具/语音”，在正式使用这项功能之前需要进行语音

不亦乐乎 Word XP也“身兼数职”,标签：办公软件学习,office办公软件教程,http://www.laixuea.com

　　上传、下载都支持　　

　　在Word中还能直接向FTP网站上传文件（注意，用户需要具备相应的FTP操作权限）。打开要上传文件（注意：必须是DOC格式的），单击“文件”菜单下的“另存为”，在弹出的对话框中选择“保存类型”为“Word文档”，在文件名栏输入ftp://x.x.x.x(FTP服务器IP地址或域名)/X.doc(要上传的文件名)，点“保存”就可上传（如图5）。　　

图5　　
另外，如果要在Word中下载文件，可以单击“文件”菜单下的“打开”，在文件名栏输入FTP服务器地址，按“打开”后就能像操作本地硬盘那样，下载FTP服务器上的文件了。

　　英汉双向翻译　　

　　遇到不认识的英文单词，想查一下它的中文含义？或者想了解某个中文词语在英文中如何翻译的，就可以在Word中依次单击菜单“工具/语言/翻译”，打开英汉汉英双语词典，在“搜索”文本框中输入要查的词语（如图6），然后选择“将英文翻译成中文”或者相反操作，在“双语词典”下就能看到翻译结果了。　　

图6
　　语音输入　　

　　启动Word后，点击菜单命令“工具/语音”，在正式使用这项功能之前需要进行语音适应训练。当麦克风设置完成以后，系统会要求确认一些声音基本信息，接着点击“下一步”，系统给出一个例句，你可以点击“示例”按钮听一听应该如何朗读这样的句子，之后再次点击“下一步”就可以开始语音训练了。

　　完成语音训练之后，在Word语言栏中点击“麦克风”按钮（如图7），然后单击语言栏上的“听写”按钮，Word就进入“听写模式”，此时口述要书写的内容，注意那些标点符号也要读出来。如果你点击“声音命令模式”按钮，就可以直接发布语音命令了（比如说“打开”，那么Word就自动弹出“文件/打开”对话框）。当然，语音输入总会有一定的错误率，你可以通过多次语音训练的方法来提高系统识别率。

图7

　　通过上面的各种介绍，我们会发觉，只要合理使用Word，它在完成文字的输入及编辑的同时，还能“身兼数职”完成各种不同的操作。在使用Word的这些另类功能给我们的办公生活带来轻松的同时，也在不断地提醒我们认真发掘平时所用软件的各种功能，会让我们的工作学习更加轻松愉快！

上一页  [1] [2]