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  • 试论办公室主任的“全身”修养

    时间:10-14 09:42:49来源:http://www.laixuea.com 会议发言阅读:8417

    概要:政,涉密不泄密,不该自己说的坚决不说,宁做闷罐子,不做“长舌妇”。只有这样,才能有效维护领导班子的团结,确保各项议程能顺利得到推行。四、肩膀要平:勇于承责和举荐办公室主任要有一副厚实的肩膀,这副肩膀上要担得起本不由自己承担的责任,还要撑得住让别人从自己的肩上跨过去。办公室主任要勇于揽“过”。揽过是一种气质,更是一种工作艺术。办公室工作点多面广,在工作中顾此失彼、出现失误是在所难免的,但办公室主任都应在第一时间将出现过错的责任“揽”到自己肩上,来接受领导或同事的批评,而不应该对失误者吹胡子瞪眼,当场指责。因为爱护其任何下属的脸面,也就调动了下属的工作积极性,增强了下属的工作责任感。在日后的工作中,他们定会自我施压、兢兢业业,以使他们的直接领导不再承受不该承受的“委屈”。 办公室主任还要乐于举“贤”。发现典型、推举典型、宣传典型,是办公室的职责和义务,“为人作嫁”是办公室主任的必修课,因此,办公室主任必须淡泊名利,不思“进取”,而一心一意地发掘典型、培养典型、举贤荐能,让他们从自己的肩膀上站起来并跨入一个

    试论办公室主任的“全身”修养,标签:发言稿,开学典礼发言稿,http://www.laixuea.com

    政,涉密不泄密,不该自己说的坚决不说,宁做闷罐子,不做“长舌妇”。只有这样,才能有效维护领导班子的团结,确保各项议程能顺利得到推行。

    四、肩膀要平:勇于承责和举荐

    办公室主任要有一副厚实的肩膀,这副肩膀上要担得起本不由自己承担的责任,还要撑得住让别人从自己的肩上跨过去。

    办公室主任要勇于揽“过”。揽过是一种气质,更是一种工作艺术。办公室工作点多面广,在工作中顾此失彼、出现失误是在所难免的,但办公室主任都应在第一时间将出现过错的责任“揽”到自己肩上,来接受领导或同事的批评,而不应该对失误者吹胡子瞪眼,当场指责。因为爱护其任何下属的脸面,也就调动了下属的工作积极性,增强了下属的工作责任感。在日后的工作中,他们定会自我施压、兢兢业业,以使他们的直接领导不再承受不该承受的“委屈”。

        办公室主任还要乐于举“贤”。发现典型、推举典型、宣传典型,是办公室的职责和义务,“为人作嫁”是办公室主任的必修课,因此,办公室主任必须淡泊名利,不思“进取”,而一心一意地发掘典型、培养典型、举贤荐能,让他们从自己的肩膀上站起来并跨入一个崭新的天地,这是一个成功的办公室主任应当具有的人格魅力。

    五、心胸要阔:善于化解和包容

    办公室是机关事务的集中地,也是机关矛盾的集中地,办公室主任时时都会推至机关事务与矛盾的风口浪尖上,其实,唯有虚怀若谷,胸襟博大,才能化解一切矛盾,包容一切是非面,保证机关工作顺利开展。

    化解矛盾要用心去沟通。有人的地方有矛盾存在,遇上矛盾怎么办?一是要有化解矛盾的信心。办公室主任必须具备这份自信,相信自己有能力化干戈为玉帛、化尖锐为平和,不是特别棘手的难题,一般不要让矛盾走出办公室。那种碰到问题绕道走,遇上矛盾就上交的做法是办公室主任无能的表现。二是要认真分析矛盾的性质,矛盾摆在面前,办公室主任要分得清哪个是主要矛盾,哪个矛盾在现实的工作中带有普遍性等,只有把握住了这些,才能在众多矛盾中分清轻重缓急,找出矛盾产生的根源,寻求解决的最佳办法,从而做到各个击破。三是要用一副热心肠去化解矛盾的坚冰。在解决矛盾的过程中,办公室主任要学会串位思考,换位思考,才更能够切中要害,把握根本,在心与心的沟通、情与理的交融中,“矛”和“盾”就有可能成为一对亲密的“伙伴”。

    包容是非要用心去感受。拥有一颗包容之心对办公室主任来说十分重要,发生在办公室的是非曲直可谓是司空见惯,误解者有之,批评者有之,冷嘲热讽者有之,凡此种种,办公室主任都得无一例外地包容下来,切不可小肚鸡肠、斤斤计较,但也不可视而不见、充耳不闻。是误解的,交给时间去澄清;是批评的,其正确就认真地加以改进,其不当就把它当作防止今后工作出现类似问题的良药;对冷嘲热讽者,一个宽容的微笑远比针锋相对、反唇相讥更具威力。唯有这样,办公室主任才不至于被这些扰乱自己的阵脚,才能够保持一种平和的心态来从事本职工作。不求有功于世,但求无愧于心是办公室主任应该达到的精神境界。

    六、腰杆要硬:取于管理和督办

    作为本单位的行政管理部门,办公室承担着大量的日常事务管理和督办工作。要真正搞好这项工作,办公室工作就要练就一副“硬腰杆”。

    一是坚持原则要顶得住“压”。管理工作是一项原则性硬的工作,坚持原则是搞好管理的前提条件。因此,办公室主任必须敢于坚持真理,严格按照机关各项制度进行管理,并一项一项抓落实,必要时还要拉得下脸面,顶得住压力,对不服从管理、不按制度办事的人和事进行必要的行政和经济处理,增强管理的“钢”性。

    二是加强督办要抗得住“震”。很多工作是雷声大,雨点小,这就是缺乏督办的结果。没有督办,就无法形成局领导的集体权威,就无法保证政令畅通。因此,办公室主任同样要顶压抗震,以大局为重,以工作为重,如实做到上下通气,真正体现“赏罚分明”。唯有这样,才能言行一致,令行禁止,促使各项工作管有原则,行有成效。

    七、手脚要勤:长于调研和反馈

    信息作为领导决策的依据,推动工作方式,促进交流的工具,已越来越受到各项领导的高度重视,作为被称之“信息库”、“参谋部”的办公室,采集高密度信息,撰写高质量文章,开发高质量调研,理应放在办公室工作的突出位置,作为办公室主任,更应手勤眼快,勤收集,勤调研,切实当好领导的参谋助手。

    手要勤,勤于收集和归纳。办公室每天都有大量的报刊杂志内参和文件,是机关信息传递交流中心,如何向领导传递这些信息?作为办公室主任必要掌握两点,一是领导在想什么,想知道什么?二是领导应该知道什么?搞清楚了这两点,才能众多纷繁复杂的信息中选出领导最感兴趣最具有参考价值的信息,进行编辑归类,及时重点地传递给领导,才能有效提高信息的利用效果。

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