2017年某县档案局工作总结

概要：二、加强档案馆自身建设转载请注明出处！ 谢谢合作！ www.laixuea.com 本文来自www.laixuea.com转载请注明！www.laixuea.com 版权归属原作者 ，不断强化档案馆保管和利用职能自20xx年省档案局要求我县档案馆档案目标管理必须达到省一级标准以来，我们面对档案馆库房不合格的严峻形势，不是等待观望，而是狠抓基础业务建设不放松，对照标准扎扎实实开展档案馆目标管理达标工作，在条件保障、业务建设等方面均取得了显著的进展。主要做了以下几方面工作。（一）增加财政预算内档案事业经费。把档案保护经费纳入县财政预算内经费，使今年财政预算内经费由原来的1万元增至2.6万元，财政预算内经费达到每卷2元的最低标准。（二）不断改善馆库保管条件和设施。修缮档案馆库房，改善档案保管环境，排除馆库档案与档案用品一并存放的安全隐患，新添置一批档案保管保护设施。（三）修改和完善各项档案管理制度。以县委、县政府名义印发了《县县档案资料接收与征集范围实施办法》、《县县开放档案实施细则

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　　二、加强档案馆自身建设

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www.laixuea.com 本文来自www.laixuea.com转载请注明！www.laixuea.com 版权归属原作者 ，不断强化档案馆保管和利用职能
　　自20xx年省档案局要求我县档案馆档案目标管理必须达到省一级标准以来，我们面对档案馆库房不合格的严峻形势，不是等待观望，而是狠抓基础业务建设不放松，对照标准扎扎实实开展档案馆目标管理达标工作，在条件保障、业务建设等方面均取得了显著的进展。主要做了以下几方面工作。
　　（一）增加财政预
算内档案事业经费。把档案保护经费纳入县财政预算内经费，使今年财政预算内经费由原来的1万元增至2.6万元，财政预算内经费达到每卷2元的最低标准。
　　（二）不断改善馆库保管条件和设施。修缮档案馆库房，改善档案保管环境，排除馆库档案与档案用品一并存放的安全隐患，新添置一批档案保管保护设施。
　　（三）修改和完善各项档案管理制度。以县委、县政府名义印发了《县县档案资料接收与征集范围实施办法》、《县县开放档案实施细则》等一系列管理制度。
　　（四）按计划完成档案移交接收任务。今年共接收35个全宗的文书档案1312卷，又1731件；专门档案3种，共629卷，目前全县应接全宗82个，已接全宗76个，已接全宗占应接全宗的93%；馆藏档案总量共11600 卷、又2470件，长度共240.1米。其中文书档案8508 卷、又 2470 件、长度达167米；专门档案种类目前有20种，共3092卷，长度73.1米，其中今年新增3种（革命老县档案史料58卷、纪检案件档案231卷、乡镇规划档案共338 卷）共629卷，专门档案占档案总量的30.4 %。并整理和接收与本馆全宗有关的内部发行资料308 册。
　　（五）完成馆藏档案目录数据化工作。使用标准版danse档案管理软件（2套），对20xx年以前接收的馆藏全宗档案目录和资料目录全部进行录入，目前馆藏档案目录（包括案卷级和文件级）和资料目录录入工作已全面完成，馆藏目录数字化达到100%。同时对重点全宗档案进行扫描备份，目前完成数字化的档案5020页。
　　（六）加强编研工作。今年编写了《20xx县县大事记》和编辑出版了内部资料《20xx年度中共茂名市县县委文件汇编》。目前档案馆自编的参考资料8种，编辑专题文件汇编15种。
　　（七）做好档案开放和现行文件利用工作。每年均向社会公布开放档案信息，并按时提供开放档案目录，今年开放档案目录56卷、517条。热情积极地为群众提供已公开现行文件阅览服务。到目前止已接收县直44个单位报送的应公开现行文件3706份，其中今年收集的已公开现行文件180份，并已录入整理上架提供利用。今年来共接待档案和现行文件利用者408人次，提供利用档案资料816卷次，出具各类证明327份。为编史修志、工作参考、个人利用档案、解决纠纷等提供了原始依据，为宣传县、构建和谐县发挥了积极作用。
　　三、加快档案信息化建设步伐，为建立快捷便利的档案和政府政务信息服务打好基础。
　　一是开通县县档案信息网站。二是馆藏档案100%建立了电子目录。三是馆藏的照片和音视频档案10%已进行数据化。四是对重点全宗档案进行扫描备份，目前完成数字化的档案有3092页。五是对各单位提供的1998年以来已公开的3706份现行文件目录100%进行数据化。六是使用计算机和档案管理软件管理档案的机关单位达28%。全县档案信息化建设的发展为档案宣传、档案业务交流、开放档案信息和已公开现行文件利用、档案资源共享提供广阔的平台，并为建立快捷便利的档案和已公开政务信息服务打下基础。
　　回顾过去，我们做了一定的工作，取得了一些成绩，但仍存在许多不足，如个别单位对《档案法》认识不足，对开展档案综合目标管理和依法移交档案工作实施不力；档案馆库房不符合要求，且面积过于狭小，远远不能满足档案安全保管和档案开发利用、功能拓展等服务工作的需要，制约了档案馆目标管理达标工作的开展；全县重点建设项目档案工作尚未健全；档案信息化建设还处于起步阶段；全县档案工作发展不平衡；档案宣传、编研工作深度不够，编研资料的现时性和利用价值有待进一步提高；新农村建设档案工作亟待加强；缺乏档案信息化程序的应用管理人才，档案员档案业务素质和档案管理软件使用技术还有待进一步提高等等。针对存在的问题，20xx年我局将重点抓好以下几方面的工作：
　　1、依法治档，加强《档案法》宣传和执法力度，努力提高全县《档案法》认识和贯彻实施《档案法》的自觉性。
　　2、搞好馆库建设，力争馆库建设达标。争取早日完成档案馆目标管理达标任务。
　　3、继续以档案目标管理为抓手，全面提高我县档案规范化管理水平。
　　3、加快档案信息化建设步伐，大力推进全县档案现代化管理工作。
　　4、抓好新农村建设档案工作，合理整合档案资源，巩固提高镇、街道档案规范化管理水平。
　　5、加强培训，努力建设一支素质高、业务精、能力强的档案队伍。
　　6、建立和完善全县重点建设项目档案工作登记、指导和执法监督工作。

 

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