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  • 客户服务人员年度工作总结

    时间:11-22 14:12:52来源:http://www.laixuea.com 其他工作总结阅读:8101

    概要:6. 工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失。二 处理顾客投诉与抱怨1. 建立客户意见表或投诉登记表接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。2. 即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。3. 跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。三 处理客户抱怨与投诉需注意的方面1. 耐心多一点在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,更不能批评客户的不足。2. 态度好一点态度诚恳,礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求。态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。3. 动作快一点处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少。4. 语言得体一点客户对企业

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    6. 工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失。

    二 处理顾客投诉与抱怨

    1. 建立客户意见表或投诉登记表

    接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。

    2. 即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。

    3. 跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
    三 处理客户抱怨与投诉需注意的方面

    1. 耐心多一点

    在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,更不能批评客户的不足。

    2. 态度好一点

    态度诚恳,礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求。态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。

    3. 动作快一点

    处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少。

    4. 语言得体一点

    客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用婉转的语言与客户沟通。

    5. 层次高一点

    客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。

    6. 办法多一点

    解决理客户投诉和抱怨的办法有许多种,如邀请客户参观无此问题出现的客户,或邀请他们参加知识讲座等等。


    四 平息顾客的不满

    1. 认真听取顾客的每一句话

    2. 充分的道歉,让顾客知道你已了解他的问题

    3. 收集事故信息,以找出最恰当的解决方案

    4. 提出有效的解决办法

    5. 询问顾客的意见

    6. 跟踪服务

    7. 换位思考,站在客户的立场上看问题

    以上只是我作为一个新人的浅薄见解,在xx年的工作中我一定会尽力做得更好,努力向各位前辈学习,与所有的同事一起做好工作并共同面对新的挑战。

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