出貨管理程序

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目的
對產品交付過程進行控制﹐及時准確將產品交運至客戶﹐滿足客戶需求
2范圍
本程序對交運計劃﹑出貨檢驗﹑交運過程實施控制
3職責
3.1發貨部﹕聯絡客戶﹐明確交運日期﹐填制發貨通知﹐跟蹤交運結果
3.2品管部﹕出貨品質檢驗
3.3貨倉部﹕貨物的包裝﹐交付
4定義
無
5作業內容
5.1出貨管理流程圖見附件圖一
5.2發貨部依據客戶訂單所要求的交付日期﹐提前聯系客戶以確定實際
交運日期﹑交運數量﹑交運產品規格等﹐并填制«領貨單»通知貨倉
備貨及品管出貨檢驗
5.3貨倉部按«領貨單»要求將貨物備齊﹐并擺放置出貨區
5.4品管部安排檢驗人員依據«出貨檢驗作業指導書»要求進行檢驗﹐并
將檢驗結果填於«出貨檢驗報告»中﹐通知貨倉檢驗結果
5.5貨倉部依據品管檢驗結果通知發貨部﹐由發貨部與客戶對交運數量
及品質要求進行再次確認﹐并根據確認結果填制«送貨單»交貨倉為
交運依據
5.6貨倉部依據«送貨單»安排搬運人員裝車交運﹐并填寫«出倉單»交運輸
司機簽名確認
5.7搬運作業依據«產品防護管理程序»進行

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