物资采购管理制度

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物资采购管理制度
一、主要内容与适用范围
本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求
本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作
二、工作职责
1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门
2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作
三、物资管理要求
1、按照批准的物资采购计划和文件按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备遵守国家有关法律法规执行本公司《采购控制程序》的有关规定
2、材料采购实行分级管理物资种类分为：
重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备
主要物资：砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料
辅助物资：其他建筑材料、燃料、周转材料等
3、材料采购计划编制：
A、工程项目需用材料清单
B、工程项目进度表（如遇计划更改应补充计划表）在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购
C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况统一策划分别编制材料采购计划
D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施
E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资做到合理保管妥善养护减少保管损耗使物资安全存放
4、材料采购合同
（1）材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定质量科检查监督
（2）各种材料采购合同由质量科负责签订经理办检查监督
（3）材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定尽量采用国家标准合同文本
（4）对违反合同不能按质按时供货的分承包方各单位应及时上报质量科由质量科提出处理意见并报主管领导批准后予以通报除名如该承包方从名册中除名此部门在一年内不得使用
5、材料的验证
（1）根据采购合同和生产要求必要时质量科应组织质检员不定期的到分承包方（供方）货源处进行验证发现问题及时提出改进要求确保供方按质、按量、按时供货这种验证也可在采购文件中约定但不能作为进货验收时的依据
（2）如工程合同中规定（质量科）需对分承包（供方）物资进行验证工作但不能代替材料部门的验证也不能减轻本公司履行合同责任
（3）材料进货验证的分级管理
重要材料、主要材料的进货验证由施工单位项目部负责质量员验证其它材料的进货验证应由施工单位委派的仓库保管员验证、负责
（4）材料进货验证必须按合同条款进行根据分承包提供的有关规格、数量、质量等证明文件清点查验进库（工地）材料材料验证人员填写“物资验收记录”具体执行《生产和服务提供控制程序》及《过程和产品测量和监视程序》
（5）需作复试检验的材料由各使用单位及时送试验室根据复试检验报告作好有关标识工作
（6）在进货检验中发现不合格材料应及时按规定作出不合格品的处理工作并按《不合格品控制程序》进行控制

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