中小型企业行政事务管理制度

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中小型企业行政事务管理制度

(一)总则
第一条为加强公司行政事务管理理顺公司内部关系使各项管理标准化、制度化提高办事效率特制定本规定
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等
(二)档案管理
第三条归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料
第四条档案管理要指定专人负责明确责任保证原始资料及单据齐全完整密级档案必须保证安全
第五条档案的借阅与索取：
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续直接提档；
2.公司其他人员需借阅档案时要经主管副总经理批准并办理借阅手续；
3.借阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全和保密严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失如确属工作需要摘录和复制凡属密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制
第六条档案的销毁：
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
2.若按规定需要销毁时凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁一般内部档案须经公司办公室主任批准后方可销毁
3.经批准销毁的公司档案档案人员要认真填写、编制销毁清单由专人监督销毁(三)印鉴管理
第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文应统一编号登记以备查询存档
第十条公司一般不允许开具空白介绍信证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时必须经主管副总经理签字批条方可开出持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途未使用的必须交回
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责
(四)公文打印管理
第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责
第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字交电脑部打印按价计费
第十四条公司各部、室所有打印公文、文件必须一式三份交总经理办公室留底存档
(五)办公及劳保用品的管理
第十五条办公用品的购发：

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