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  • Excel操作的基本技巧

    时间:10-14 10:27:50来源:http://www.laixuea.com 办公软件教程阅读:8681

    概要: Excel是我们常用的电子表格软件,掌握一定的操作技巧可以极大地提高我们的工作效率。以下是常用的Excel操作方法,简捷、方便。 一、快速启动Excel 1、若您日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法: (1)启动“我的电脑”进入Windows目录,依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。 (2)打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。 2、若Windows已启动,您可用以下方法快速启动Excel。 (1)双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 (2)用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式,启动时只需双击其快捷方式即可。 二、快速获取帮助 对于工具栏或屏

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        Excel是我们常用的电子表格软件,掌握一定的操作技巧可以极大地提高我们的工作效率。以下是常用的Excel操作方法,简捷、方便。

        一、快速启动Excel

        1、若您日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法:

       (1)启动“我的电脑”进入Windows目录,依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。

       (2)打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动

    Excel了。

        2、若Windows已启动,您可用以下方法快速启动Excel。

      (1)双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

      (2)用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式,启动时只需双击其快

    捷方式即可。

        二、快速获取帮助

        对于工具栏或屏幕区,您只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉该元素的详细帮助信息。

        三、快速移动或复制单元格

        先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

        四、快速查找工作簿

        您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:

        (1)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;

        (2)在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是您认为是唯一的单词或短语,以便搜寻更容易成功;

        (3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前,“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息,您应该耐心等待,只有当“打开”按

    钮由灰化状态变成可用状态时,才表明搜寻结束。

        五、快速打印工作表

        若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印,会出现“打印”对话框让您选择,程序繁琐。若要跳过该对话框,您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按

    钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定工作表”选项打印。

        六、快速切换工作表

        按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表,按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作

    表的名字,然后单击工作表进行切换。

        七、快速切换工作簿

        对于较少工作簿切换,可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换,用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿

    的名字,要直接切换到一个工作簿,从“窗口”菜单选择它的名字即可。 “窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“多窗

    口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。

         八、快速插入Word表格

        Excel可以处理Word表格中列出的数据,您可用以下方法快速插入Word表格:

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