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  • Excel剪贴板的使用技巧

    时间:10-14 10:27:50来源:http://www.laixuea.com 办公软件教程阅读:8639

    概要: 在Excel中有一个使用频繁的剪贴板,它的主要作用是当复制粘贴的内容较多时,可先将需要复制的多项内容,复制进剪贴板,然后依次点击剪贴板中的内容,实现多项内容的复制粘贴。充分利用这个功能,可以把Excel的剪贴板当成一个小小的卡片机,随时启动其“连拍”功能,短时间内实现“多景物”拍摄。小小卡片机拍摄大幅全景照在Excel表格中,我们经常需要将许多单元格中的数据合并到一个单元格中,Excel的合并单元格有个缺点,只能保留合并区域左上角单元格数据,而在Excel公式中运用连接符(&)连接多单元格数据也存在一些不便。这时,剪贴板便可承担起卡片机拼接大幅全景照的作用。如图1,单元格区域A2:E5中有一组数据,现在希望将每行数据合并到一个单元格中,最终形成一个一列四行的数据区域。方法如下:选择区域A2:E5→CTRL+CC(按住CTRL键的同时连击两次C键,可调出剪贴板,并将区域内容复制进剪贴板。Excel2007默认情况下,无法通过CTRL+CC调出剪贴板,此时可单击“开始”菜单,点击剪贴板按钮右下角的小三角

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        在Excel中有一个使用频繁的剪贴板,它的主要作用是当复制粘贴的内容较多时,可先将需要复制的多项内容,复制进剪贴板,然后依次点击剪贴板中的内容,实现多项内容的复制粘贴。

      充分利用这个功能,可以把Excel的剪贴板当成一个小小的卡片机,随时启动其“连拍”功能,短时间内实现“多景物”拍摄。

      小小卡片机拍摄大幅全景照

      在Excel表格中,我们经常需要将许多单元格中的数据合并到一个单元格中,Excel的合并单元格有个缺点,只能保留合并区域左上角单元格数据,而在Excel公式中运用连接符(&)连接多单元格数据也存在一些不便。这时,剪贴板便可承担起卡片机拼接大幅全景照的作用。

      如图1,单元格区域A2:E5中有一组数据,现在希望将每行数据合并到一个单元格中,最终形成一个一列四行的数据区域。

    巧用Office软件:Excel剪贴板的妙用

      方法如下:选择区域A2:E5→CTRL+CC(按住CTRL键的同时连击两次C键,可调出剪贴板,并将区域内容复制进剪贴板。Excel2007默认情况下,无法通过CTRL+CC调出剪贴板,此时可单击“开始”菜单,点击剪贴板按钮右下角的小三角,可将剪贴板调出,点击剪贴板左下方的“选项”按钮,找到“CTRL+C两次后显示OFFICE剪贴板”,前面打钩,这样以后每次按CTRL+CC都会调出剪贴板)/双击任一空单元格(使单元格处于编辑状态,也可单击任一空单元格,然后按F2)→点击剪贴板中内容(将A2:E5区域中的所有内容粘贴至单元格中)如图2。

    巧用Office软件:Excel剪贴板的妙用

      在编辑栏选择全部单元格中内容→CTRL+X(剪切)→单击任一空单元格→CTRL+V(粘贴),此时原单元格区域中每一行数据会被合并到一个单元格中。如果不成功,请任选一列数据,依次操作“数据→分列→下一步→分隔符号”,将TAB键前面打钩,关闭“文本分列向导”→CTRL+H-查找“ ”(空格),替换为“”(留空,什么也不填),全部替换(将单元格中空格全部删除)如图3。

    巧用Office软件:Excel剪贴板的妙用

      以上操作中,“剪贴板”就像一个卡片机,将所见到的内容拍摄下来,而“文本分列向导”实际上则担当了照片拼接任务,“查找替换对话框”则成了照片修补工具。

      魔镜魔镜,拍到的就是真实的

      工作中我们经常需要输入大量带有同样前缀或后缀的序号,如DBL001、DBL058之类,为了快速录入,一般采取自定义格式的方法,如“单元格格式→数字→自定义”,将格式设置为“!D!BL000”。经此设置,单元格虽然显示为DBL001,但实际值仍为1。如图4,如果需要将实际值固定成显示值,就要借助剪贴板了,操作如下。

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