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  • Excel公式应用常见错误及处理

    时间:10-14 10:27:50来源:http://www.laixuea.com 办公软件教程阅读:8874

    概要:错误 常见原因 处理方法 实例剖析 #DIV/0! 在公式中有除数为零,或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。 把除数改为非零的数值,或者用IF函数进行控制。 #N/A 在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时,找不到匹配的值。 检查被查找的值,使之的确存在于查找的数据表中的第一列。 #NAME? 在公式中使用了Excel无法识别的文本,例如函数的名称拼写错误,使用了没有被定义的区域或单元格名称, 引用文本时没有加引号等。根据具体的公式,逐步分析出现该错误的可能,并加以改正。 #NUM! 当公式需要数字型参数时,我们却给了它一个非数字型参数;给了公式一个无效的参数;公式返回的值太大或者太小。 根据公式的具体情况,逐一分析可能的原因并修正。 #VALUE 文本类型的数据参与了数值运算,函数参数的数值类型不正确; 函数的参数本应该是单一值,却提供了一个区域作为参数; 输入一个数组公式时,忘记按Ctrl+Shift+Enter键。 更正相关的数据类型或参数

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      错误 常见原因 处理方法 实例剖析

      #DIV/0!

      在公式中有除数为零,或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。

      把除数改为非零的数值,或者用IF函数进行控制。

      #N/A

      在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时,找不到匹配的值。

      检查被查找的值,使之的确存在于查找的数据表中的第一列。

      #NAME?

      在公式中使用了Excel无法识别的文本,例如函数的名称拼写错误,使用了没有被定义的区域或单元格名称,

      引用文本时没有加引号等。根据具体的公式,逐步分析出现该错误的可能,并加以改正。

      #NUM!

      当公式需要数字型参数时,我们却给了它一个非数字型参数;给了公式一个无效的参数;公式返回的值太大或者太小。

      根据公式的具体情况,逐一分析可能的原因并修正。

      #VALUE

      文本类型的数据参与了数值运算,函数参数的数值类型不正确;

      函数的参数本应该是单一值,却提供了一个区域作为参数;

      输入一个数组公式时,忘记按Ctrl+Shift+Enter键。

      更正相关的数据类型或参数类型;

      提供正确的参数;

      输入数组公式时,记得使用Ctrl+Shift+Enter键确定。

      #REF!

      公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格:删除了被公式引用的单元格;

      把公式复制到含有引用自身的单元格中。

      避免导致引用无效的操作,如果已经出现错误,先撤销,然后用正确的方法操作。

      #NULL!

      使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。

      改正区域运算符使之正确;更改引用使之相交。

      一、 #DIV/0! 错误

      常见原因:如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”,这是因为在公式中有除数为零,

      或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。

      处理方法:把除数改为非零的数值,或者用IF函数进行控制。具体方法请参见下面的实例。

      具体实例:如图1的所示的工作表,我们利用公式根据总价格和数量计算单价,在D2单元格中输入的公式为“=B2/C2”,

      把公式复制到D6单元格后,可以看到在D4、D5和D6单元格中返回了“#DIV/0!”错误值,原因是它们的除数为零或是空白单元格。

      假设我们知道“鼠标”的数量为“6”,则在C4单元格中输入“6”,错误就会消失(如图2)。

      假设我们暂时不知道“录音机”和“刻录机”的数量,又不希望D5、D6单元格中显示错误值,这时可以用IF函数进行控制。

      在D2单元格中输入公式“=IF(ISERROR(B2/C2),"",B2/C2)”,并复制到D6单元格。可以看到,D5和D6的错误值消失了,

      这是因为IF函数起了作用。整个公式的含义为:如果B2/C2返回错误的值,则返回一个空字符串,否则显示计算结果。

      说明:其中ISERROR(value)函数的作用为检测参数value的值是否为错误值,如果是,函数返回值TRUE,反之返回值FALSE.。

      二、 #N/A 错误

      常见原因:如果公式返回的错误值为“#N/A”,这常常是因为在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时,

      找不到匹配的值。

      处理方法:检查被查找的值,使之的确存在于查找的数据表中的第一列。

      具体实例:在如图4所示的工作表中,我们希望通过在A10单元格中输入学号,来查找该名同学的英语成绩。B10单元格中的

      公式为“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”,我们在A10中输入了学号“107”由于这个学号,由于在A2:A6中并没有和它匹配

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