概要： 在微软的2011全球开发者会议（WPC）中，该公司宣布截止到2011年7月，Office 2010许可证的销量已经突破1亿套。Office 2010 新增的一些更丰富和强大的功能，是其能够畅销的重要原因之一。ZDNet 软件频道在这里陆续向大家详细介绍Office 2010 的实用技巧。 用户可以应用邮件锁定功能，利用Word 2010创建一组内容相似的文档。如果想要向所有用户发放邀请函，而在所有的函件中，除了编号、受邀者的姓名和称谓略有差异之外，其余内容完全相同，就可以应用邮件合并创建相应的文档。 在邮件选项卡中提供了所有与邮件合并相关的功能。如果当前的客户信息存在了Excel工作表中，可以将人员信息与Word应用程序进行整合，并将工作表中指定字段插入到邀请函的指定位置。在进行邮件合并之前，首先选择收件人。在开始邮件合并选项组中单击选择收件人按钮，因为联系人信息存储在Excel工作表中，所以这里选择使用现有位置。 定位到Excel工作表，在选择表格对话框中选择存储
用word批量制作客户邀请函,标签：办公软件学习,office办公软件教程,http://www.laixuea.com
在微软的2011全球开发者会议（WPC）中，该公司宣布截止到2011年7月，Office 2010许可证的销量已经突破1亿套。Office 2010 新增的一些更丰富和强大的功能，是其能够畅销的重要原因之一。ZDNet 软件频道在这里陆续向大家详细介绍Office 2010 的实用技巧。
用户可以应用邮件锁定功能，利用Word 2010创建一组内容相似的文档。如果想要向所有用户发放邀请函，而在所有的函件中，除了编号、受邀者的姓名和称谓略有差异之外，其余内容完全相同，就可以应用邮件合并创建相应的文档。
在邮件选项卡中提供了所有与邮件合并相关的功能。如果当前的客户信息存在了Excel工作表中，可以将人员信息与Word应用程序进行整合，并将工作表中指定字段插入到邀请函的指定位置。在进行邮件合并之前，首先选择收件人。在开始邮件合并选项组中单击选择收件人按钮，因为联系人信息存储在Excel工作表中，所以这里选择使用现有位置。
定位到Excel工作表，在选择表格对话框中选择存储了联系人信息的通讯录工作表，此时Excel工作表中列字段的信息便以域的形式整合到了Word应用程序中。
可以以域的形式将Excel工作表中的字段插入到指定的文档位置当中。例如在编号处可以插入编号域，在名称处直接插入姓名域。
为了表示对客户的尊重，希望在姓名字段添上相应的称谓，如先生或女士，虽然Excel并未提供称谓字段，但可以通过邮件合并的规则将性别字段转换为相应的称谓。单击规则按钮，在随机打开的下拉列表中选择如果…那么…否则…。
将域名选择为性别，在比较对象文本框中输入所要比较的信息，在下方的两个文本框中依次输入先生和女士，通过该对话框可以很容易的了解到如果当前人员的性别为男，则在其姓名后方插入文字先生，否则插入文字女士，通过规则的设定，可以非常巧妙的将性别字段转换为称谓，从而满足当前需求。