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  • 事半功倍 活用Word 2003打印功能

    时间:10-14 10:27:50来源:http://www.laixuea.com 办公软件教程阅读:8545

    概要:1.在打印预览中编辑文本(1)单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮;(2)在“打印预览”状态下显示需要编辑的页面; (3)单击需要编辑范围中的文字,Word会放大显示此区域;(4)单击“放大镜”按钮,鼠标指针会由放大镜形状变成“i”形,此时即可开始编辑文档。2.逆页序打印的用途将Word 2003提供的“逆页序打印”功能和“奇偶页打印”功能结合起来,既可以快速实现“双面打印”,又可以省去排列纸序所带来的麻烦。操作方法为:(1)单击“工具→选项”选单;(2)选择“打印”选项卡,选中“逆页序打印”选项,确定;(3)单击“文件→打印”选单;(4)在“打印”组合框中选择“奇数页”选项,确定;(5)将打印好的奇数页文档放入打印机纸盒中;(6)单击“工具→选项”选单;(7)选择“打印”选项卡,不选中“逆页序打印”选项,确定;(8)单击“文件→打印”选单;(9)在“打印”组合框中选择“偶数页”选项,确定即可。3.打印选定的内容(1)选择需要打印的部分;(2)单击“文件→打印”选单;(3)在“页面范围”组中,选中“选定内

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      1.在打印预览中编辑文本

      (1)单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮;

      (2)在“打印预览”状态下显示需要编辑的页面;

       (3)单击需要编辑范围中的文字,Word会放大显示此区域;

      (4)单击“放大镜”按钮,鼠标指针会由放大镜形状变成“i”形,此时即可开始编辑文档。

      2.逆页序打印的用途

      将Word 2003提供的“逆页序打印”功能和“奇偶页打印”功能结合起来,既可以快速实现“双面打印”,又可以省去排列纸序所带来的麻烦。操作方法为:

      (1)单击“工具→选项”选单;

      (2)选择“打印”选项卡,选中“逆页序打印”选项,确定;

      (3)单击“文件→打印”选单;

      (4)在“打印”组合框中选择“奇数页”选项,确定;

      (5)将打印好的奇数页文档放入打印机纸盒中;

      (6)单击“工具→选项”选单;

      (7)选择“打印”选项卡,不选中“逆页序打印”选项,确定;

      (8)单击“文件→打印”选单;

      (9)在“打印”组合框中选择“偶数页”选项,确定即可。

      3.打印选定的内容

      (1)选择需要打印的部分;

      (2)单击“文件→打印”选单;

      (3)在“页面范围”组中,选中“选定内容”选项,确定即可。

      4.将文档“打印到文件”

      要将所建文档带到异地进行打印,可是又担心异地的计算机中没有安装Word。应用“创建打印机文档”功能可以方便地解决这个问题,将具体操作介绍如下:

      (1)单击“文件→打印”选单;

      (2)单击“名称”组合框,选择在异地用来打印该文档的打印机类型;

      (3)选中“打印到文件”复选框,然后单击“确定”按钮;

      (4)在“打印到文件”对话框中的“文件名”文本框中键入文件名(如user);

      (5)将生成的打印机文件(user.prn)存入软盘(打印机文件可以进行压缩);

      (6)启动异地计算机,若操作系统为windows,则应进入命令行状态(按f8键后进行选择);

      (7)将软盘放入异地计算机软驱内,键入:copya:Ser.prnprn,回车即可。

      5.打印指定的“节”

      (1)单击“文件→打印”选单,弹出“打印”对话窗;

      (2)在“页面范围”组中选中“页码范围”;

      (3)在文本框中输入需要打印的页或节。


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