概要： 今天累了半天，都是在做国家体育数据上报的数据准备。其中许多数据搜集的时候，格式不正确，需要转换。如果人数较少重新输入即可，人数多了，就不行了，下面介绍一下用到的相关函数及格式的转换，以后，就不需要这么麻烦了。 1、性别一项，输入的是男，女。而要求的是1，2。怎么办呢？在新的一列中。输入： =if(C2="男",1,2) 按回车。上述表示，C2为男的时候，则值为1，不为男的时候，值为2。 2、截取字符串。 =right(C1,2 ) 截取C1单元格右边的两个字符。相同的，截取左边的 =left(C2,4) 3、将日期如20010812转换为日期型。 通过上述的函数，分别提取中年月日后，用： = C1&"-"&C1&"-"&C3 其中C1、C2、C3也可以换为函数如：left(A3,2) 4、测试一下，可能转换后，看起来是日期的格式，却不能使用，什么原因了。 把日期一列的数据复制
国家体育数据上报数据转换用到的函数,标签：办公软件学习,office办公软件教程,http://www.laixuea.com今天累了半天，都是在做国家体育数据上报的数据准备。其中许多数据搜集的时候，格式不正确，需要转换。如果人数较少重新输入即可，人数多了，就不行了，下面介绍一下用到的相关函数及格式的转换，以后，就不需要这么麻烦了。
1、性别一项，输入的是男，女。而要求的是1，2。怎么办呢？在新的一列中。输入：
=if(C2="男",1,2) 按回车。上述表示，C2为男的时候，则值为1，不为男的时候，值为2。
2、截取字符串。 =right(C1,2 ) 截取C1单元格右边的两个字符。相同的，截取左边的 =left(C2,4)
3、将日期如20010812转换为日期型。 通过上述的函数，分别提取中年月日后，用：
= C1&"-"&C1&"-"&C3 其中C1、C2、C3也可以换为函数如：left(A3,2)
4、测试一下，可能转换后，看起来是日期的格式，却不能使用，什么原因了。
把日期一列的数据复制在一个新的电子表格文件中，最上面插入一行，第一行随便输入如“dat”，选择该列，并且设置单元格式为 日期型。学电脑到www.laixuea.com
然后将该文件另存到桌面，文件名随便取一个，文件类型选为：DBF4 ，注意扩展名为：dbf ，然后按这种格式保存。
重新打开上述DBF文件后，该列的数据即为日期型。再复制到模板中，即可以使用了。
要是上述方法还是不行，则只有用foxpro打开DBF文件，进行格式强制转换了，电子表格提供的功能毕竟有限。
5、前面出现绿色的半角，还有一个圆包起来的感叹号，点了后可以看到“以文字存储的数字”，一般这儿输入的是数字，却是文本格式。有些时候，重新输一遍后，该数据即可使用，不过，试着全部选择后，点绿色的旁边的下接按钮，出现“以文字存储的数字”点一下，所有的绿三角符号全没了，这和重新输入是一样的。
6、耐力项目的 ' " 这两个符号，我相信你们都输入的挺烦的吧。直接用小数点或逗号代替了，输完后，只选择该列，CTRL+F 按替换，前提那列选设置单元格为文本，是不是输入快多了。
7、导入模板文件的表的名称不要改变了，变了就不能导入数据了。
8、数据汇总，用数据透视表的方法。见：www.laixuea.com/htm/jichuzhishi/bangongruanjian/642.Htm
要是还有其它的，希望大家补充。