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  • 电子表格不能自动填充的解决办法

    时间:10-14 10:27:50来源:http://www.laixuea.com 办公软件教程阅读:8523

    概要: 有些时候,电子表格的数据不能自动填充你遇到过没有?不是感染病毒,也不是电子表格本身的功能不全,不信,你去试试。 例如:我来输入学号1234567890001,只要学号的位数超过了10位,如果单元格为常规或数字类型,则电子表格会自动转换为科学计数的方法,这个时候,我们要求本部显示,则必须把单元格设置为文本才能显示,但是设置为文本显示的时候,在10位以内(包含10位),我们可以按住键盘上的CTRL键,来选择是不是自动填充,不过,超过这个位数的时候,就不能自动填充了。怎么解决呢? 基本思路: 将需要自动填充的数据分成两部分,如学号我们分成123456789一部分,0001为一部分。一般需要自动的数据在后面,假设0001为需要自动填充的数据。分别放在两列里,0001列自动填充完成后,再将两列的数据合并即可。 方法: 1、需要三列完成,设置AB两列单元格为文本格式。第一列输入123456789,并自动填充下拉。如果不要自动填充,则在下拉的时候按住ctrl键不动。 2、第二列

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        有些时候,电子表格的数据不能自动填充你遇到过没有?不是感染病毒,也不是电子表格本身的功能不全,不信,你去试试。

        例如:我来输入学号1234567890001,只要学号的位数超过了10位,如果单元格为常规或数字类型,则电子表格会自动转换为科学计数的方法,这个时候,我们要求本部显示,则必须把单元格设置为文本才能显示,但是设置为文本显示的时候,在10位以内(包含10位),我们可以按住键盘上的CTRL键,来选择是不是自动填充,不过,超过这个位数的时候,就不能自动填充了。怎么解决呢?

        基本思路:

        将需要自动填充的数据分成两部分,如学号我们分成123456789一部分,0001为一部分。一般需要自动的数据在后面,假设0001为需要自动填充的数据。分别放在两列里,0001列自动填充完成后,再将两列的数据合并即可。

        方法:

        1、需要三列完成,设置AB两列单元格为文本格式。第一列输入123456789,并自动填充下拉。如果不要自动填充,则在下拉的时候按住ctrl键不动。

        2、第二列放入0001,并自动填充下拉。    学电脑到www.laixuea.com

        3、第三列格式没有设置,这一点非常重要。默认的为常规格式。

        4、在第三列的第一个单元格输入“=CONCATENATE(A1,B1)”引号内的内容,并按回车。

        5、用自动填充的方法填充第三列。由此,完成了第一列和第二列的合并操作。第三列即是我们需要的数据。

        6、选择第三列的数据,右键复制。

        7、在需要数据的地方,右键——选择性粘贴——选择“数值”选择后,按确定即可。

        说明:“=CONCATENATE(A1,B1)”为字符串合并函数,表示将A1、B1两个单元格的字符串合并在一起。

        函数的输入方法见:www.laixuea.com/htm/jichuzhishi/bangongruanjian/611.Htm


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