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  • 大学社团干部如何做好时间管理

    时间:10-27 10:58:37来源:http://www.laixuea.com 时间管理阅读:8796

    概要:b. 抓准筹备活动所需要时间演讲比赛开始推动时,速度很慢,由于主办的主委资历深,但是很忙碌,我自己也因为二月份出国日数很长,导致整个活动推动的时间被延迟了。其实抓准筹备活动所需的时间并不容易,但是重点是要预留许多状况的应变时间,不要预估一个月,就在一个月前开始准备,而是要尽量提早就设计出企划案,才能避免时间不足导致的问题。c. 生命会自己找到出路办活动也常常遇到不知如何推动的状况,我在活动推动不顺利时,总会想到侏罗纪公园片中的一句话”生命会自己找到出路”。面临演讲比赛的场地问题,第一时间是就是找寻替代方案,联络初赛场地员林高中,租借其礼堂作为决赛场地。第二件事情,就是联系彰化演艺厅,约好时间,由我们社团的干部去拜访,瞭解真实的状况。当时演艺厅提出该日确实无法租借,但是延后一周的话,场地是OK,虽然我一开始不以为然,但是在前去的干部讨论决议,决赛延后一周举行(后来证明这样子没有问题)。因此在遇到各种状况时,都不用紧张,反要先慢下来思考。把问题切成小块,自然可以顺利进行。3.从活动状态进

    大学社团干部如何做好时间管理,标签:时间管理方法,高效时间管理,http://www.laixuea.com

    b. 抓准筹备活动所需要时间

      演讲比赛开始推动时,速度很慢,由于主办的主委资历深,但是很忙碌,我自己也因为二月份出国日数很长,导致整个活动推动的时间被延迟了。其实抓准筹备活动所需的时间并不容易,但是重点是要预留许多状况的应变时间,不要预估一个月,就在一个月前开始准备,而是要尽量提早就设计出企划案,才能避免时间不足导致的问题。

    c. 生命会自己找到出路

      办活动也常常遇到不知如何推动的状况,我在活动推动不顺利时,总会想到侏罗纪公园片中的一句话”生命会自己找到出路”。面临演讲比赛的场地问题,第一时间是就是找寻替代方案,联络初赛场地员林高中,租借其礼堂作为决赛场地。第二件事情,就是联系彰化演艺厅,约好时间,由我们社团的干部去拜访,瞭解真实的状况。

      当时演艺厅提出该日确实无法租借,但是延后一周的话,场地是OK,虽然我一开始不以为然,但是在前去的干部讨论决议,决赛延后一周举行(后来证明这样子没有问题)。

      因此在遇到各种状况时,都不用紧张,反要先慢下来思考。把问题切成小块,自然可以顺利进行。

    3.从活动状态进入读书状态的时间太长,如何改善?

      大二时是我参加社团最疯狂的时候,当时我担任山地服务队的队长,同系好友则是社团的总干事。我们白天忙着上课及社团,下课后则完全投入社团活动,数不清的聚会及会议,成绩当然是一落千丈。期末考时,我叫好友去考工程数学,他却说因为没念书不想去了,那个学期,我被当了九个学分,好几科六十,侥幸留在学校,好友则离开学校,再重考进历史系。

      出了社会后,我在工作之余参加“青商会”,发现社团、家庭及工作之间的平衡问题依旧存在,但是这次我因吃过苦头,变得比较聪明。我知道我自己的优先次序永远是家庭、工作、社团,遇到冲突时,便要有所取舍。

    a. 找出自己的读书属性

      有些人适合早上读书,有些人晚上效率才高,有的人在图书馆最读的下书,有的人则要有点吵杂的环境。你真的了解自己的读书属性吗?写晨间日记是一个很好的方法,可以纪录自己的读书状况,并加以检讨,一步一步找出最适合自己的方式。这样才能用自己合适的方式来读书,自己也更愿意花更多时间来做这件事情,事半而功倍。

    b. 每周的时间区块设定

      学校和社团的作息,常常是用周来做单位,每周内的时间区块可以事前规划好。课表排出后,几个带状时间固定给社团,几个时间作为读书的时间,如果固定出每周读书时间,别人也知道那段时间内要尊重你。相对的我们也要尊重别人的时间,不论开会、聚会事前做好规划,节省大家时间。

    c. 减少熬夜,立刻补眠

      熬夜偶一为之,和同学出去透透气,放松一下是一件好事,但是要注意回来后的休息。建议熬夜后的几天,要多睡一些,快速补眠,迅速回到熬夜前的状态,朝目标迈进。

      角色的平衡,是很困难的时间管理问题,自己要订好优先次序及原则,除了自己遵守,也要让自己的干部知道,作为领导者,很多时间都是和其他人共同拥有的,要先做好沟通,才不会冲突。

    大学社团干部的时间管理问题主要在角色的平衡,一方面要兼顾课业,一方面又要推动社团,两者都是消耗大量时间的工作。最好的方法就是请教“善知识” ——能够兼顾课业及社团的学长姐。藉由其经验,了解未来可能面临的问题,及如何解决方法。今天我们继续来讨论其他两个大学社团干部的时间管理问题,我们这就开始。

    4. 组聚时间很长,如何将长组聚时间分割、分散至而空白的小时日里?当团队在浪费时间培养感情时要取舍感情还是效率?

      1999 年,我就加入“青商会”,当时“青商会”很多人戏称为“喝酒会”。一开始,我也喝了很多酒,喝完了,就到餐厅外面去吐,当时餐厅的外面是田,我往往自我解嘲说是在灌溉农田。慢慢地,参与社团的时间日久,才知道培养感情,联谊固然是一种方式,但是也有比联谊更加重要的方法,可以建立团队的情感。

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