仓库管理办法

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一、总则
1.为保障公司正常生产的连续性和秩序使仓库作业合理化减少库存资金占用特制定本办法
2.本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定
二、管理原则和体制
1.公司实行仓库分散管理体制各类物料分别由其使用部门设立仓库保存其中原辅材料仓库由采购部主管在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管
2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要不缺货断档并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化
3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性设专职或兼职仓库管理员
4.仓库对各类物资进行分类统计分为A类、B类、C类分别以重点、次要和一般性级别管理
5.根据公司生产经营时间特点制定仓库入、出库工作时间
三、存货计划与控制
1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则供应所需物资避免资金呆滞和供货不足
2.仓库会同有关部门根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准
3.仓库对订有标准的物资品种进行控制实际库存量降到订购点时即可提出补充采购计划申请
四、入库
1.所有物料无论是新购入、退货、领后收回均应由仓管部门检验后方准物品入库
2.办理入库手续时对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符如发现品名、型号或规格或包装破损的应通知采购主办处理
3.仓管员于物料入库时发现问题未及时于次一个工作日内报告处理的该物料视为合格
4.仓库管理员对所有入库物品及时入帐对在存仓库物品造册登记
五、出贷
1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后方可领料出库仓库管理员对所有库物品及时入帐
2.仓管部门对领用要求于规定的时间内发货或调拨如缺货或不足则应回复预定或供货的日期
3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后均应在一式多联领料单据上签字各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门
4.领料人于物料出库时发现问题未及时当场处理的该物料视为合格
5.物料出库提运过程中禁止领料人随意进入仓库内部场所对不听规劝的可拒绝出货并报主管
6.坚持原则不徇私情严格按批准数量、质量领取、发放物品仓库管理员态度和蔼热情主动服务
7.对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品对紧急事项可即时领用
六、物料保管
仓管对各类物料的储存要项：
1.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位；
2.仓库物品堆放整齐、平稳分类清楚；
3.储物空间分区及编号标示醒目、朝外便于盘存和领取
4.对危险物品隔离管制；
5.地面负荷不得过大、超限；
6.通道不得乱堆放物品；
7.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件
七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取
八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作注意清洁卫生定期实施安全检查
九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械保持良好使用状态须更换维修的应及时上报
十、仓库严禁吸烟非仓库人员未经同意不准入内
十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统应做到帐实相符、帐帐相符及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作
十二、定期结仓库盘存
1.小盘点每月底一次主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况
2.中盘点每半年一次各灯仓库查核是否帐实相符并矫正成本
3.大盘点每年一次公司资产全面盘存
每年年终仓管部门会同帐务、营销部门总盘存对盘点情况填写库存物资统计表各方在清册上签名
对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理对盘盈、盘亏情况报主管批准后调整帐目；涉及仓管员责任短缺的由其赔偿
十三、仓管员岗位调动的由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作
十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表以及每月和年度的入出库和库存统计各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门
十五、仓管员会同财务人员分解库存费用努力减少库存消耗降低库存成本提出建议改进仓库管理
物料运输
1.新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂商协商解决
2.本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务
3.物料装运前仓管员应妥善处理装箱包装、搬运等工作确保运输安全；交运时将运输物料详细明示于运单上并开具出门检查证件
十六、附则
1.为提高仓库管理效率公司鼓励引进电脑化进销存管理软件系统
2.本办法由仓管部门解释、补充由公司总经理颁发生效
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