办公室主任工作细则

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附件1：
办公室主任工作责任制度
(一)职务
l•负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行
2•定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方而的情况主动做好典型经验的调查总结及时向厂长汇报、请示工作并定期向上级书面汇报
3．工根据厂长指示负责组织厂长主持的工作会议安排做好会务工作
4•负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告主动为厂长当好参谋
5•组织起草厂都文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作
6•组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作及时编写工厂大事记
7•会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议
8．组织做好来客接待和小车的管理工作
9•指导做好电话话务与机线维修工作
10•根据厂长方针目标要求及时编制本室方针目标展开并组织检查、诊断、落实
11•负责全厂公办用品的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促
12•负责完成厂长临时交办的各项任务
（二）职权
l•有权向全厂各部门索取必要的资料和情况
2•对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况有权检查督促
3．从有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务
4•有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作
5•有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系
6•有权安排调度小车的使用
7．对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权
8．对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放
9•对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力
10•有权根据厂长的指示对办公用房进行分配和调整对办公用品用具标准化进行检查、督促
（三)职责
l•对得知生产行政工作出现异常情况未能及时向厂长反映以致造成重大损失负责
2•对厂部行文发生差错收集与整理的资料失实造成严重后果负责
3．对机密文件和文书档案管理不严发生失密、泄密或丢失、损坏负责
4•对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象影响工作负责
5•对印鉴、介绍信管理不严使用不当造成不良后果负责
6•对所属服务工作质量差造成不良影响负责
7•对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责
8•对未及时根据工厂方针目标要求编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责
9•副主任协助主任工作并对主任布置的工作负责
附件2：办公室主任工作流程图
附件3：
印信管理制度
第一条印信的种类
（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章
（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章
（三）部门章：刻有公司部门名称的印章其不对外单位的部门章可加注“对内专用”
（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信
第二条印信的使用规定
（一）对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文盖总经理职章
（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件及各类规章典范的核决行文由经理署名者盖经理职衔签字章
（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核工业决行文由经理署名者盖经理职衔签字章
（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收了文件时盖部门章
第三条印信的监印
（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员
（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员
（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员
第四条印信盖用
（一）文件需用印时应先填写“用印申请单”经主管核准后连同经审核的文件文稿等交监印人用印
（二）监印人除于文件、文稿上用印外并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档
第五条各种印信由监印人负责保管职有遗失或误用情事由监印人全权负责
第六条监印人对未经判行文件不得擅自用印违者受处
第七条印信遗失时除立即向上级报备外并应依法公告作废
第八条本办法经呈经理核准后施行修改时亦同
附件4：
员工管理制度
一、员工着装管理规定：
第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范化管理本公司员工应按本规定的要求着装
第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是：得体、大方
整洁
第三条男职员的着装要求：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时不得挽起
袖子或不系袖扣；着西装时要佩戴公司徽不准穿皮鞋以外的其他鞋类（包括皮凉鞋）
第四条女职工上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的厅装异服并一律穿肉色丝袜
第五条女职工上班必须佩戴公司徽；男职员穿西装时要求戴公司徽公司徽应佩戴在左胸前适当位置上
第六条部门副经理以上的员式办公室一定要备有西服以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用
第七条员工一班应注意将头发梳理整齐男职员发不过耳并一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆金银或其他的饰物的佩戴应得当
第八条员工违反本规定的除通报批评外每次罚款50元；一个月连续违反三次以上的扣发当月奖金
第九条各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定一月累计员计违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20％的该负责人亦应罚100元
二、员工姓名牌管理办法
第一条为建立企业形象提高员工荣誉感并显示本公司同仁身份故全体员工应配挂名牌
第二条姓名牌一律挠在上衣上三个扣子间不得挂于腰际或以其外衣遮盖违者以未配姓名牌处理
第三条上班时间员工应于办公场所及门市部配挂姓名牌
第四条新进人员于试用期间仍应挂公司名牌但可不刻名字期满后由管理部订制;离职时应缴回否则折价赔偿l00元;任职未满8个月离职时应扣工本费的元
第五条姓名牌有遗失或损坏应通知管理部补发每枚扣缴工本费的元:如为故意损坏并记小过一次因公损坏时应报请单位主管签证后交管理部补发
第六条凡有下列情形之一者视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办:
(一)利用姓名牌在外作不正当的事情者
(二)将名牌借给非本公司同仁而在外破坏本公刮名脊或肇事者
第七条各单位主管应督促所属员工挂名牌并由臂理部负责追踪考核工作未挂者每月第一次辞告第二次起每次罚款20元第三次(不含)以上者除罚款外每次记申诫一次主管并连带处分门市部人员统由门市经理负责督导
第八条本办法经呈总经理核谁后旅行修改时亦同
三、员工打卡管理规定
第一条本公司员工上下班打卡悉依照本办法办理
第二条本公司内勤员工上午上下班下午上下班应打卡住在市区内的业务人员上午及下午到公司打进卡外出工作时打退卡
第三条本公司员工下午加班者普通下班时间不必打卡待加班完毕才予打卡
第四条奉公司员工因事早退或明差需要离开公司当天不冉返回公司者应打退卡后才能离开公司
第五条员工上下班必须亲自打卡若替人打卡打卡者及被打卡者均给予各记大过一次处分
第六条上班中因事外出者其出人均不必打卡但须向主管领导或指定人员提出外申请单经核准后转交前台文员前台文员将其出人时间填妥干下班之前交人事部备查工厂员工因事外出者经直属主倚核准外出申请单转交门卫门卫将出人时间填入于次日早晨交工厂管理部门转交公司人事部备查
第七条上下班忘记打卡者持记录卡请直属主管领导证明上下班时间并签名后卡片放回原处
第八条本公司上下班时间公司由前台文员（或由人事部派人）看守打卡情况及调整打卡钟工厂由门卫负责
第九条在公司用筏时内勤人员中午可免打卡(仅上下班打卡即可)在外面用餐时则按规定每日打卡四次
四、员工上下班遵守细则
(一)本公司员工上下班悉依本细则行之
(二)本公司员工应按作息时间之规定准时到退
（三）上班时间3分钟后l5分钟内为迟到十五分钟后列为旷职（工）早退者一律作旷职半日论不得补请事假病假抵充违者作旷职（工）半日论
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