进口单证业务员岗位职责

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进口单证业务员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称：进口单证业务员所属部门：班轮部进口箱管科
编制者：人力资源部审定者：部门总经理
二、岗位目的
为船公司的进口大连货物的运输全过程提供末端服务为货主的及时提货和船公司的正常提取空箱按照舱单提供准确及时的数据协调海关港口等各方面以确保上述任务的及时完成根据船公司的书面指示进行舱单数据的更正
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门岗位频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
班轮部外勤/箱管/出口频繁
货运公司报关行/中转频繁
信息技术部频繁
财务部商务/航次结算/会计频繁
公司外部沟通关系
单位部门频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
国外船公司出口频繁
国外船公司各港口代理出口频繁
国内各船公司代表处/分公司/代理进口频繁
国内货主/货代进口频繁
DPN/DCT/海关频繁
四、主要职责与工作任务
职责一：进口舱单及其他单证的处理
任务1：接受电子舱单核查是否完整内容是否齐全.如有不符立即与递交方联系确认
任务2：进口舱单转化处理制作纸面舱单转交船舶外勤做接船申报单据
任务3：将由我司收取费用船公司的舱单数据录入费用收取系统
任务4:船舶抵港前接受到的更改更改电脑舱单作好记录建立档案
任务5：将所有核对的纸面舱单收集制作单船舱单.
职责二：传输舱单
任务1：按照海关要求将核查完毕的舱单数据通过物流网(DPN)向海关和港口传输.
任务2：EDI后核实回执作好登记记录.
职责三：制作空箱报关手续
任务1：缮制空箱报关手续确认箱主转交报关行办理手续作好相应记录
任务2：舱单EDI后制作检验检疫申报清单.
职责四：更改单证
任务1：舱单EDI后收到船公司的更改按照海关要求申请更改作好相应记录.同时通知港口等相关部门.
任务2：对于海关接受或不接受的更正联系船公司或货主以便及时解决.
任务3：对于海关接受并已更改后的货物按照海关要求重新签发正确提货单.
职责五:进口查询
任务1：进口船期查询
任务2：进口费用/电放查询
任务3：舱单更正查询
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
大连外轮代理有限公司集装箱业务管理规范
五、工作权力
人事权力：/
财务权力：/
工作权力：/
六、工作责任
对舱单出现的差错负责
七、任职资格
教育程度/经验
1．学历：专科以上
2．专业：不限
3．工作经验：
4．外语语种与水平：英语外语能作为正常工作语言
5．计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统进行文字图表办公信息的处理
业务知识与技能
6．业务知识：
1．了解航运知识
2．了解贸易知识
3．了解法律知识
7．技能：
1．沟通技能
特殊要求
8．性别：/
9．年龄：/
10．其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
准确性

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