供应商开发

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供应商开发
1.总则
1.1.制定目的
为规范供应商开发流程使之有章可循特制定本规章
1.2.适用范围
本公司新厂商之开发工作除另有规定外悉依本规章执行
1.3.权责单位
1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作
2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准
2.供应商开发程序
2.1.供应商开发权责
1)采购部负责供应商开发主导工作
2)开发部负责供应商样品的确认
3)品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组负责供应商的调查评核
2.2.供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式：
1)各种采购指南
2)新闻传播媒体如电视、广播、报纸等
3)各种产品发表会
4)各类产品展示（销）会
5)行业协会
6)行业或政府之统计调查报告或刊物
7)同行或供应商介绍
8)公开征询
9)供应商主动联络
10)其他途径
2.3.供应商问卷调查
2.3.1.问卷设计
问卷设计由采购部主导品管、开发等单位协助设计应注意的事项有：
1)依本公司需要设计内容及格式
2)应尽可能掌握、了解供应商的资讯
3)易于填写
4)通俗易懂
5)便于整理
2.3.2.供应商基本资料表
应由厂商填写《供应商基本资料表》该有包括下列内容：
1)公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人
2)公司概况如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行信息
3)设备状况
4)人力资源状况
5)主要产品及原材料
6)主要客户
7)其他必要事项
2.3.3.供应商问卷调查表
供应商问卷调查表一般包括下列内容：
1)材料零件确认
2)品质验收与管制
3)采购合同
4)请款流程
5)售后服务
6)建议事项
2.4.供应商开发流程
1)寻找供应商
2)填写供应商基本资料表
3)与供应商洽谈
4)必要时作样品鉴定
5)供应商问卷调查
6)提出供应商调查评核之申请
2.5.后续工作
依《供应商调查》规定由调查小组对供应商作实际调查评核以确定其可否列入合格供应商之列
供应商基本资料表
厂商编号：年月日
名额地址法人
联系人电话
传真E-mail网址
公司概况资本额万元
机器设备名称台数厂牌规格购入时间购入成本性能
建厂登记日期年月日
营业执照
往来银行
开始往来时间
停止往来时间
所属协会团体
协力工厂数
协力工厂利用率
平均月营业额
材料来源材料名称供应厂商备注
员工职能人数干部数员工数大学高中以上平均月薪
主要产品名称比例名称比例主要客户名称比例名称比例
确认：审核：填表：
供应商问卷调查表（范例）
供应商名称：年月日
项目调查项目内容了解程度状况
材料零件确认1.您对开发部门样品确认流程是否了解？□了解□不了解□请求当面沟通了解
2.您对本公司开发部门认定之材料交货依据的规格及样品是否了解？□了解□不了解□请求当面沟通了解
3.您对开始部门认可之样品是否有保留以作后续品质管理之用？□有保留□未保留□请求当面沟通了解
品质验收管制1.您对本公司品管部品质检验标准与方法是否了解？□了解□不了解□请求当面沟通了解
2.
3.
采购
合同1.贵公司目前产量足以应付本公司需求吗？□可以□不可以□需设法弥补
2.
3.
请款
流程1.您对本公司的付款条件、手续是否了解？□了解□不了解□请求当面沟通了解
2.
3.
售后
服务1.您对品质有疑问时会主动找哪一部门或主管？□品管□开发□采购□总经理
2.
3.
建议
事项您对本公司的建议事项
【注】本表由供应商填写

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