采购制度的规划

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采购制度的规划
　　1.对采购功能之体认
　　2.优秀采购人员应具备之条件
　　3.采购部门之组织与地位
　　4.采购制度与授权
　　5.采购作业之流程与窗体
　　6.采购计划与预算之编订
采购制度之规划
1.对采购功能之体认
　　『买』、『卖』是企业的主要活动但企业界与学术界以往重卖轻买的现象却相当普遍偏颇的心态十分严重而采购的角色始终隐藏在生产管理或物料管理的范畴中无法特立凸显其重要性采购是企业活动中最重要的功能之一尤其是一般企业购料支出约占制造成本55%以上；因此采购管理是否良好对企业的存续与发展有举足轻重的直接影响采购之范围不但包括有形的物体例如原、副料、机具设备、事务用品等；也包括无形的劳务例如技术、服务等在现今竞争激烈的全球化环境下企业可借着降低成本而达到立稳利基、增加顾客价值的目的已经有越来越多的企业重视采购和资源管理良好的采购和资源管理可降低成本并提升质量与技术

2.优秀采购人员应具备之条件

要完成采购重任采购人员必须具备种种特质要件采购人员必须具备之特质要件如下：
　（1）为人正直、诚正清廉
　（2）值得信赖
　（3）态度积极
　（4）勤勉成性
　（5）富协调性乐于和他人沟通
　（6）应变能力强富弹性
　（7）学习能力高
　（8）处事周密
此外经验的累积亦是重要的因素之一

3.采购部门之组织与地位

　　一般经营体系包括营销、生产、会计、人事、物料、采购等功能各功能相互连结而形成经营体系而采购体系是整体体系中之不可或缺之一部分所谓的管理体系乃指为了遂行体系而进行实际的管理工作其概要如下：

（1）为追求有效的管理必须透过组织来进行管理的工作于是在创业时就是要规划企业的组织之后则视必要加以改善、变更
（2）管理工作事先要有计划计划包括长程、短程计划及预算等等各部门的计划包括从销售、生产、财务、人事及物料采购计划等
（3）有了计划后为了要达成计划必须对各种作业的执行加以控制确保计划能依循而为
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