销售合同管理制度

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销售合同管理制度
制度名称销售合同管理制度受控状态
文件编号
执行部门监督部门考证部门
第1章总则
第1条为明确销售合同的审批权限规范销售合同的管理规避合同协议风险特制定本制度
第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定结合本企业的实际情况制定适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为
第2章销售格式合同编制与审批
第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定
第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容
1．供需双方全称、签约时间和地点
2．产品名称、单价、数量和金额
3．运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确
4．付款方式及付款期限
5．免除责任及限制责任条款
6．违约责任及赔偿条款
7．具体谈判业务时的可选择条款
8．合同双方盖章生效等
第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制
第6条销售业务员与客户进行销售谈判时根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改但应报销售部经理审批
第3章销售合同审批、变更与解除
第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同超出权限范围的应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后方可与客户订立销售合同
第8条销售合同订立后由销售部将合同正本交档案室存档副本送交财务部等相关部门
第9条合同履行过程中因缺货或客户的特殊要求等销售部或客户提出变更合同申请由双方共同协商变更重大合同款项应经总裁审核后方可变更
第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求销售部与客户协商解除合同
第11条变更、解除合同的手续应按订立合同时规定的审批权限和程序执行在达成变更、解除协议后须报公证机关重新公证
第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等）口头形式一律无效
第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜
第4章销售合同的管理
第14条空白合同由档案管理人员保管并设置合同文本签收记录
第15条销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认签订生效的合同原件必须齐备并存档
第16条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的必须保留原件交还合同管理档案人员
第17条合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录合同分批履行的情况记录变更、解除合同的协议等
第18条销售合同按年、按区域装订成册保存××年以作备查
第19条销售合同保存××年以上的合同档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管已收款合同报销售经理批准后作销毁处理
第5章附则
第20条本制度由销售部负责制定、解释及修改
第21条本制度自颁布之日起生效
编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期
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