人事作业程序与管理规章附表

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人事作业程序与管理规章附表
附表6.1.5组织表
附表6.1.6职务说明书
附表6.1.7人事权限划分表
附表6.1.8名额编制表
附表6.1.9人员增补申请单
附表6.1.10初试通知单
附表6.1.11甄选报名单
附表6.1.12面谈记录表
附表6.1.13复试通知单
附表6.1.14报到通知单
附表6.1.15服务自愿书
附表6.1.16聘任书
附表6.1.17住宿申请单
附表6.1.18到职通知
附表6.1.19新进人员职前介绍检查表
附表6.1.20人员异动记录簿
附表6.1.21薪资通知单
附表6.1.22员工考核表(甲)
附表6.1.23试用期满通知
附表6.1.24人事异动申请单
附表6.1.25资遣通知单
附表6.1.26留职停薪通知单
附表6.1.27员工加班报告单
附表6.1.28公出单
附表6.1.29奖惩建议申请单
附表6.1.30离职申请书
附表6.1.31离职通知书
附表6.1.32员工退休申请书
附表6.1.5组织表董事长
顾问室
总经理
财务室秘书室
营业部管理部生产部
开营业电行印制厂总
发业务脑政刷版务务
科科科科科科科科科
附表：6．1．6
职务说明书
*单位职称
职等主要工作
项目
工作内容
平均每日工作时间备注（偶发性工作须几天）
1．
2．
3．
4．
5．
6．
7．
8．
9．
10．
11．
12．
上列职务应具备的基本资格及条件
个
人
条
件性别性较佳
知
能领导力□极需要□需要
□不需要
年龄岁以上应变力□极需要□需要
□不需要
最低学历计划力□极需要□需要
□不需要
经历创造力□极需要□需要
□不需要
技
能语言体
能脑力□极需要□需要
□不需要
专业知识体力□极需要□需要
□不需要
操作设备工
作
环
境
执照□汽车□摩托车
附表6．1．7人事权限划分表
请购资遣退休考核加速请假出差奖励升薪调
调免任项目
非文具用品的原物料文具用品300元以下一律不分职等
干部人员
一般人员5小时以上半天（4小时以上）干部人员不分长一般人员一日以上（不含）一般人员一日以内（含）一般人员半天以内半天以上或干部人员不分职等不分职等不分职等干部人员调动单位外互调单位内互调临时人员或一般作业员免职或辞职（一律）干部人员特殊人员事务职务非技术人员的任用区分
核定核定核检定核检核核定核检定核核定核定核定核定核定核定核定核定检核总经理
核转核准建议复核核定核定核定核转核转核定核定建议建议建议建议建议建议核定核建
定议建议核定厂经长理
代行初复核核转呈核转建议建议建议建议建建
议议建议科长
初核核
转建议组长
附表6.1.8名额编制表（单位：人）
区分单位经理科长组长职员或专员
室秘书室１
财务室１～２
管理部行政科（人事、财务）11～２
行政科（出纳）1
电脑科11
营业部营业科１４
开发科１２
业务科１１～２
生
产
部厂务科（采购、生管）１１～２
总务科（警卫）１
总务科（财务、人事）１１
总务科（储运）１１～２
制版科（打字、画稿）１１２
印刷科１５
主机组3台６
追印组2台４
转订组3台４
包装组２
合版组２
附表6.1.9人员增补申请单
年月日
申请单位部科
组增补职称增补员工人
申请增补理由□扩大编制□储备人力
□辞职补充□短期需要备注
希望报到日期：年月日
应具资格条件姓别：□男□女
婚姻：□已婚□未婚□不拘
年龄：岁、岁
学历：□小学□初中□高中
科系：□大专
外文：□无所谓
英文：□尚可□普通□很好
日文：□尚可□普通□很好
经历：
个性：
技能：增填加补充人员工作内容申请人
单位主管
副总经理
人
事
意
见
总经理
附表6.1.10初试通知单
先生/女士：
一、谢谢您来信应征本公司职位您的学识与资历都给我们留下了良好的印象为了彼此进一步的了解起见请您于月日（星期）时驾临本公司参加□专业笔试□性格测验□面谈
二、希望您准时到达本公司并携带下列有关资料（1）身份证（2）本单（3）详填甄选报名单（4）笔（5）其他（）
三、如果您时间上不方便请电话或来函与本公司人事单位联络
此致
敬礼
某某股分有限公司管理部
附表6.1.11甄选报名单
填表：年月日
姓名性别籍贯□已婚□未婚相填
片表
时
贴
印
出生年龄身高体重血型
应征职务希望待遇
户籍地址电
话
通讯地址
身份证号
最高学历毕（肆）业年份年地点
经历（机关名称）职称起讫薪津
家庭状况职业专长：
父服兵役情况：退役：年月
母汽车驾照：
嗜好：
语
文类别汉语法语英语日语
程度
批示单位主管意见人事单位意见
试用日期工作知识：□须训练□其本具备□充分认识
工作经验：□无经验□有经验（多久？）
仪容态度：□印象坏□平实□印象深刻领悟反应：□缓慢□普通□极好
测验成绩：
年
月
日
附表6.1．12面谈记录表
姓名应征项目
用表提要请主持面谈人员就适当的方格内划√无法判断时请免打√
评分项目配分
54321
仪容礼貌精神极佳佳平实略差极差
态度整洁衣着
体格、健康极佳佳普通稍差极差
领悟、反应特强优秀平平稍慢极劣
对其工作各方面及充分了解很了解尚了解部分了解极少了解
有关事项的了解
所具经历与本公极配合配合尚配合未尽配合未能配合
司的配合程度
前来本公司服务的意志极坚定坚定普通犹疑极低
区分极佳好平平略通不懂
外文能力英文
日文
总
评口拟予试用面谈人：
口列入考虑
口不予考虑日期：月日
附表6．1．13复试通知单
先生：
女士：
年月日
一、承蒙您对本公司的热诚与爱护谨致谢忱之意
二、前请参加本公司初试业经评审绩优为做更进一步的了解本公司希望跟您面谈以做最后的决定敬请于年月日(星期)时前来本公司人事科本科将派人为您引介
三、如果您时间上有不便之处或任何困难请电话与本科联络谢谢!
X股份有限公司
管理部启
附表6．1．14报到通知单
先生：
女士：年月日
一、××应征本公司之职经复审结果决定录用谓于年月日
(星期)上午时携带下列物品文件及详境函附表格向本公司管理部报到
(1)身份证影印件(5)保证书及服务志愿书
(2)个人资料卡(6)扶养亲属申报表
(3)体检表(7)二寸半身照片张
(4)全户户籍誊本(8)私章
二、按本公司规定新进员工必须先行试用个月试用期间暂支月薪：
三、报到后本公司会在很愉快的气氛中为您做职前介绍包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项使您在本公司工作期间满足愉快如果您有疑虑或困难谓与本科联络
x股份有限公司
管理部启
附表6．1．15服务自愿书
股份有限公司!
今承贵公司任用愿恪遵下列条款忠诚服务：
一、遵守公司规章服从公司任何调遣与指示
二、严守职务机密
三、愿按公司规定自开始服务之日起个月为试用期间试用期间经考核合格始得正式任用
四、公司可因试用不合随时通知停止试用或于适用期满因情况变更暂不正式任用
时愿即离职决不请求任何补助
五、试用期满正式录用后如未能配合公司作业要求时愿无条件接受公司迁调或解
雇
六、公司因经济情况不良或营业清淡或以机器代替人工而必须裁减员工时．愿遵照公司通知始时解职绝不作资遣或任何补助要求
七、如有损毁或遗失公司设备财物时愿遵照公司估定价值与保证人连带负责履行赔偿义务
八、具服务志愿书人经公司录用开始服务后中途如因故须离职时愿尽早提出辞职申
请并经人事组送达批准书后方离开工作岗位否则依公司规定以旷工论处
具服务自愿书人：签名盖章：
年月日
附表6．1．16聘任书
聘字第号
兹敬聘君为本公司部职称：
敬聘期间：
自年月日起
至年月日止
此聘
股份有限公司
总经理
年月日发
附表6．1．17住宿申请单
填单：年月日
姓名任职单位
到职年月日职称
籍贯性别出生年月日(岁)
学历学校科系口毕业口肄业
本人户籍地址：
家长
联络地址
姓名关系：电话
紧急
联络地址
联络人关系：电话
嗜好
申请
理由
入舍年月日人事
床位楼室号审核
领棉被领退
舍
移
交
登
记总务
床垫物登记
用枕头
枕套签
单位
公被套章主管
物钥匙NO舍监
其他总务
备注：
附表6．1．18到职通知
姓名性别籍贯
出生年月日年龄血型口已婚口未婚
学历身份证号
现住址电话
永久住址电话
经公司名称担任职务起讫年资
历
任职单位人事
承办签章
人事主管
签章
该员报到手续大致办妥谨此派向贵单位报到请依“职前介绍表”逐项给予解释说明
担任职务
职级
等级该员报到手续大致办妥谨此派向贵单位报到请依“职前介绍表”逐项给予解释说明并妥善保管本资料
此致
到职年月日贵主管
附表6．1．19
新进人员职前介绍检查表
新进人员姓名：职务：
报到日期：
本表系供给你一些可遵循的欢迎新进人员时有系统介绍的大纲职前介绍是你赢得一位同仁忠于职守增加工作兴趣以及产生绩效的最佳机会请检查每一项目并将他所需要的事务、规定都告诉他当本表各项都完成后请新进人员与他的主管签字于本表下方并于一周内送回人事室备查
1．准备接待新进人员
A了解他的工作经验、教育程度与所受专业训练
B他的工作说明书、他的职责与责任的说明都准备妥当
C将他的工作场所所需用具准备妥当
2．欢迎新进同仁
A使他放松心情
B将你与他之间的从属关系说明
C指派他工作场所并发给他所需用具
3．对他表示真正的关切与兴趣
A与他讨论他的背景与兴趣
B问他居住有无问题
C上下班交通有无问题
D在发薪水之前财务上有无困难
4．解释本单位任务
A本单位任务
B他的任务
C他在单位职责
D解释与其它单位的关系
E他的上级以及他的属员
5．介绍他与单位主管以及同仁认识
A向原有同仁介绍新同仁并说明他的职责
B向他解释每位同仁的工作并略加赞许
C安排同仁与他共进午餐(第一日)
6．指示他的工作与可以帮助他的人
A逐次指示他的工作
B解释工作标准
C指示他工作场所
D指示他当工作发生困难时何人可帮助他
E将有关工作规定技术手册等交他阅读
F指导工具与装备的使用
G强调工作安全
H强调公司机密不可外泄
7．绩效追踪
A常常查看他进步情况
B鼓励他提出疑问
C改正错误并给予鼓励与嘉许日期
附表6．1．20人员异动记录簿
类别区分：任、辞、免
类别生效日姓名性别单位职称编号
年月日
6．1．21会计科薪资通知单
年月日
通知事项停薪通知
口初任核薪原总薪口该员旷工三天自然免职
口调职(不调薪)
口试用期满(调薪)
口调职(调薪)
口该员试用不合通知停职
口该员已提出辞呈奉准
口该员已奉准离职
以上生效日：年月日截止计薪日：年月日
奉核准职薪姓名姻婚口已口未
等级新任原任
本薪职务津贴生活津贴技术津贴外勤津贴其他合计单位职称单位职称
备注
批示：单位主管：人事：
附表6．1．22员工考核表
考核期间：自年月日至年月日
单位职称职等姓名
评分
项目95％85％75％60％
初
核
人说明事项
工作态度15优良好可劣
工作效率10
合群性10
服从性5
判断力10
复
核
人
专业常识10
责任感10
品德10
创意5
进修心10
以上考核由人事单位换算为分一、调整薪资
加
扣
分
记大功次分
记功次分
嘉奖次分
全勤月分
记大过次分
记过次分
申诫次分
事假次分
病假次分
旷职次分建议事项：
（人事主管、单位主管会商建议）口晋()级
口降()级
二、晋升
口另附人事异动申请单
三、调职
口另附人事异动申请单
口试用不合或辞退
累计加分累计扣分
考核结果：分评等
总经理副总经理人事主管
填
表
说
明1．初核人在考核每一项目后只须在适当栏内加一勾(√)
2．复核人对初核人员的评分如认为必要更改应以红字作标记以资识别
3．凡列优或劣者应于“说明事项”栏内补充说明原因
4．考核时应以员工在全部考核期限内的平均表现为依据
附表6．1．23试用期满通知
年月日
您自年月日进入本公司部科(组)担任职务依自愿书
载明试用期间自到职日起个月在此期间各项服务成绩经各级考评如下：
口正式任用留任原职调整职薪为等级
备注：
口工作表现不适本公司需要请月日前办妥移交手续离职
管理部人事科
附表6．1．24
人事异动申请单
申请日期：年月日
异动种类
任用升职降职调职免职复职调薪资遣留职停薪
单位
现任部
姓名
希生日
望效期
年月日
原
任职
称单位：科组新单位：组
职称：任
职科组
到任日：称职称：
区分职等级本薪生活津贴职务津贴技术津贴合计
原薪
调整薪
申
请
说
明单位主管
人
事
意
见
批示复核敬会单位
附表6．1．25资遣通知单
年月日通知
受文者任职单位职称
因下列原因(打√者)呈奉各级考评核定资遣
工作份量太少及无法改派本公司因不可抗力因素而停业
本公司因业务紧缩而裁员对本身工作不能胜任
患有传染病或其他疾病妨碍工作或安全卫生
请于年月日至人事单位办理离职手续为荷并于办妥手续后
由会计单位发给核准资遣费
万仟佰拾元整
(副本抄发会计单位查照)人事科启
人事主管：
附表6．1．26留职停薪通知单
年月日通知
姓名生效日期年月日
单位期间年月
职称失效日期年月日
职等现薪总额
原因
注
意
事
项
1．接到本通知单后应于生效日期前日办妥离职手续
2．留职停薪人员于失效日期时就下列三项择一办理申请手续
A申请复职B申请延长期限C申请辞职(凡未办者以免职论)
3．留职停薪人员概不保留底缺申请复职时如原服务单位无缺额或业务上
已无需要时得不准其复职
人事主管：
附表6．1．27员工加班报告单
部别单位：月日
卡号职称姓名加班时间备注
起—讫合计
小时
小时
小时
附表6．1．28公出单
姓名单位科组外出时交守卫转送人事单位存查
级职公出
时间自年月日时分
至年月日时分
公出地点
事由
核
示科
长
附表6．1．29奖惩建议申请单
申请日期月日
建
议
类
别奖
励
记大功小功两次小功一次嘉奖两次嘉奖一次表扬
惩
罚
记大过小过两次小过一次警告两次警告一次
警告
被
建
议
人
单位：职称：姓名：
事
实
说
明
人
事
意
见
批示复核或会办单位主管
备注：奖惩建议如申请升薪、升职、降级请用“人事异动申请表”处理
附表6．1．30离职申请书
年月日
工号姓名
单位职务
到职日期预订
离职日期
离职后
职业
事由
服务单位
核章
人事单位
核章
批示
备注
附表6．1．31离职通知书
单
位
职
称
姓
名
查业已奉准于年月日离职请依下列所载项目办理离职手续
区分
顺序
应办事项
经办单位
经办人签章
扣款金额
1
经办工作交接清楚
(业务人员应列册)服务单位
2
职章
秘书室(限主管人员)
3
住宿人员办理退舍
总务科
4
缴回制服、钥匙
5
缴回个人领用文具用品
总务科
6缴回员工手册
人事科
7缴回识别证
8办理退保退会
9填写离职人员意见表
10填停薪单送会计科
11
填人员异动记录簿
取消插条、人员状况表、名册
人事科
12审核上列事项人事主管
13
有无欠账?
有无财物末清事项?
会计科
14发薪审核会计主管
1．上列事项必须完全办理清楚始可离职
2．会计科凭本单核发离职人员薪津后转回人事科存查
附表6．1．32员工退休申请书
申请年月
退休人
姓名
性
别
出
生
籍
贯
身份
证号
地址
单
位
职
称
等
级
到职年月日退休日年月日年资年月
退原
休因
引
用
条
款
证文
明件
单意
位
主
管见
人意
事
主
管见
退休金计算基数
应给退休金总额
支给方式
总
经
理
副
总
经
理
申
请
人
签
章
…………
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