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  • 长篇文档Word 2017“导航”帮忙

    时间:05-11 21:39:48来源:http://www.laixuea.com 办公软件教程阅读:8710

    概要: 用Word编辑文档,有时会遇到长达几十页,甚至上百页的超长文档,在以往的Word版本中,浏览这种超长的文档很麻烦,要查看特定的内容,必须双眼盯住屏幕,然后不断滚动鼠标滚轮,或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,既不方便,也不精确,有时为了查找文档中的特定内容,会浪费了很多时间。随着Word 2010的到来,这一切都将得到改观,Word 2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。 打开“导航”窗格运行Word 2010,打开一份超长文档,单击菜单栏上的“视图”按钮,切换到“视图”功能区,勾选“显示”栏中的“导航窗格”,即可在Word 2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”(如图1)。图1 打开“导航窗格”文档轻松“导航”Word 2010新增的文档导航功能的导航方式有四种:标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航,让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。1、文档标题导航文档标题导航是最简单的导航方式,使用方法也最简单,打开“导航”窗

    长篇文档Word 2017“导航”帮忙,标签:办公软件学习,office办公软件教程,http://www.laixuea.com
        用Word编辑文档,有时会遇到长达几十页,甚至上百页的超长文档,在以往的Word版本中,浏览这种超长的文档很麻烦,要查看特定的内容,必须双眼盯住屏幕,然后不断滚动鼠标滚轮,或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,既不方便,也不精确,有时为了查找文档中的特定内容,会浪费了很多时间。随着Word 2010的到来,这一切都将得到改观,Word 2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。

            打开“导航”窗格

      运行Word 2010,打开一份超长文档,单击菜单栏上的“视图”按钮,切换到“视图”功能区,勾选“显示”栏中的“导航窗格”,即可在Word 2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”(如图1)。


    图1 打开“导航窗格”

      文档轻松“导航”

      Word 2010新增的文档导航功能的导航方式有四种:标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航,让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

      1、文档标题导航

      文档标题导航是最简单的导航方式,使用方法也最简单,打开“导航”窗格后,单击“浏览你的文档中的标题”按钮,将文档导航方式切换到“文档标题导航”,Word 2010会对文档进行智能分析,并将文档标题在“导航”窗格中列出(如图2),只要单击标题,就会自动定位到相关段落。


    图2 文档标题导航

      小提示:文档标题导航有先决条件,打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题,就无法用文档标题进行导航,而如果文档事先设置了多级标题,导航效果会更好,更精确。

      2、文档页面导航

      用Word编辑文档会自动分页,文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的,单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮,将文档导航方式切换到“文档页面导航”,Word 2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页(如图3),可要单击分页缩略图,就可以定位到相关页面查阅。


    图3 文档页面导航

      3、关键字(词)导航

      除了通过文档标题和页面进行导航,Word 2010还可以通过关键(词)导航,单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮,然后在文本框中输入关键(词),“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接(如图4),单击这些导航链接,就可以快速定位到文档的相关位置。


    图4关键字(词)导航

      4、特定对象导航

      一篇完整的文档,往往包含有图形、表格、公式、批注等对象,Word 2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“▼”,选择“查找”栏中的相关选项,就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注(如图5)。

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