物业公司秘书岗位职责

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秘书岗位职责文件编码:B/WY-03
文件页码:01-01
岗位名称：秘书
直接上司：物业公司经理
指导：物业公司行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、会所主任、清洁部主管、租赁部主任
说明：
1.0行政文秘
1.1负责公司政令颁布、各类文件报告、通知等的起草、送批（核）及打印分发、送达、检查各部门和全公司人员对公司规章制度的执行情况各项来文来函签收及送阅各类资料、文件、制度的收集、整理、归档、整理目录和管理
1.2协调各部门主管/当值与上级通力合作根据上级指示和公司运作情况随时修改或完善各项规章制度及通知、组织召开各类型会议
2.0人事劳资
2.1给物业公司人事劳资和职工福利管理
2．2在上级指导公司安排下进行协助人员招聘、调配、试用、转正、晋升或辞退的全过程立档管理负责工资、劳保、福利、工会活动等的实施与检查
3.0后勤供应管理
3．1后勤文具、物料、交通工具、办公机械使用管理办公用品、职工住宿等一切物品用具的统计请购、发放、登记立档管理
4.0上级交办的其它任务
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