概要：上一篇文章，讨论了依照场合分类的行动清单，其实在David Allen的书籍Getting Things Done（GTD），组织的部份相当的复杂(见左图)。但是，我自己觉得，作为一个时间管理的初学者，先把依照场合分类的行动清单搞定，那就很厉害了。进阶的系统，我觉得有几类是相当重要的，也就是行事历、通讯录、任务清单及someday/maybe清单。当我们做事时，能够整合行动清单及上述各种清单，可以让我们的生产力产生更大的综效。 （1）行事历David Allen在GTD原著中，说明行事历我们应该将视为Sacred Territory(中文翻为”圣地”)，意思是一经写入，除非更改约会时间，否则就应该彻底执行。这点笔者深表同感，看过我的行事历的朋友就知道，其实里面的东西很少，大部分时间都是空的。但是只要写上行事历，这件事就等于我必需要执行的事情，就是一定要达成的，这样的概念可能和许多朋友的行事历不同。 行事历可以分为下列三种a. 在某一个确切的时间里采取的行动其实这里指的就是约会，某日几
时间管理－－组织进阶的系统,标签：时间管理方法,高效时间管理,http://www.laixuea.com上一篇文章，讨论了依照场合分类的行动清单，其实在David Allen的书籍Getting Things Done（GTD），组织的部份相当的复杂(见左图)。但是，我自己觉得，作为一个时间管理的初学者，先把依照场合分类的行动清单搞定，那就很厉害了。进阶的系统，我觉得有几类是相当重要的，也就是行事历、通讯录、任务清单及someday/maybe清单。当我们做事时，能够整合行动清单及上述各种清单，可以让我们的生产力产生更大的综效。
（1）行事历
David Allen在GTD原著中，说明行事历我们应该将视为Sacred Territory(中文翻为”圣地”)，意思是一经写入，除非更改约会时间，否则就应该彻底执行。这点笔者深表同感，看过我的行事历的朋友就知道，其实里面的东西很少，大部分时间都是空的。但是只要写上行事历，这件事就等于我必需要执行的事情，就是一定要达成的，这样的概念可能和许多朋友的行事历不同。
行事历可以分为下列三种
a. 在某一个确切的时间里采取的行动
其实这里指的就是约会，某日几时几分要跟某人碰面，大概要碰面多久
b. 在某一个确切的日期里采取的行动
指的是特定日期的约定或承诺，没有明定时间，例如今天答应客户要交打电话给他，那你在今天任何时段打都不算失约。
c. 在某一个确切的日期所需要的资讯
如果twhsi这几天去洗牙了，我会设六个月后再次洗牙，但是并不是那一天洗，而是提醒自己该做这件事情，属于资讯的一种。或我也会把朋友的生日预设在此，日期近了，就可以提醒自己要决定如何为他祝贺。
行事历通常只放在电脑上，若是在外面约定时间，笔者会先用收集工具收集起来，回来再决定是否参加，通常不会立刻答应对方。约会属于当面沟通，需要花费许多时间及事前准备，这方面我会相当的慎重。
（2）通讯录
通讯录对于我而言相当相当的重要，我的通讯录一定包含了两个重要项目-email及手机。从2000年开始使用PDA来，通讯录一直是twhsi每天最常使用的工具，有些人或许惊讶为何笔者可以到大陆讲课，我想是因为能够充分运用通讯录，整合好人脉，让朋友及客户能够对twhsi做大力且有力的的推荐，最后达成别人眼中不容易达到的事情。这里有三个观念和大家分享。
a. 三机一体
三机一体就是将三种机器整合到一体的方式，这三种机器是手机、电脑、及伺服器。电脑用来打skype（国外），是杀手级运用，可以节省大量金钱。
通讯录是架构在电脑上的，但是随时可以同步到手机，这样子打电话、传简讯都相当的方便。每天我的电脑也自动将我的资料备份到伺服器（.mac服务），一方面防止资料遗失，一方面我也可以在网页上直接浏览（没有手机及自己电脑时），所以我从来都没有弄丢过我的通讯录，因为一份资料，有三个地方备份。
b. 快速搜寻
我有一个朋友叫做江洋，他曾经问了我一个问题：与 outlook 2007 同步的联络人，我需要做些什么调整，才能在 treo 650 内快速检索？我的回答是