[财务制度]酒店管理公司财产管理制度

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酒店管理公司财产管理制度
第一章一般规定
第一条为规范集团酒店业财产管理与核算保证酒店业财产安全与完整特制定本制度
第二条本制度所指酒店业的财产定义是：为了生产经营、提供劳务、出租或行政管理目的而持有的具有实物形态的资产本制度中财产包括：
1、固定资产：预计使用年限超过一年单位价值在2000元以上的具有实物形态并且能够独立存在的的资产
2、低值易耗品：预计使用年限超过一年单位价值在2000元以下200
元以上具有实物形态并且能够独立存在的的资产
第二章申购程序
第三条酒店所需财产在购入时必须本着节约及实用性的原则先由需求部门填制购置申请按规定的审批权限上报经批准后方可购买具体审批权限如下：
1、年度资本性预算需求以及单位价值在五千元以上的财产购置直接报集团总部审批；
2、单位价值在二千元以上五千元以内的财产购置由酒店管理公司总经理审批；
3、单位价值在二千元以内的财产购置由需求部门提出申购计划部门负责人审核签字后报酒店总经理审批；
第四条所须财产经批准购入后由物供部会同工程部或其他相关部门编制购置计划签定购建合同原则上要求合同约定按照合同总金额的5%－10%留质保金
第五条财产类合同必须真实准确地注明保修约定、厂家联系方式及其他财务要求的相关付款资料相关部门必须将财产类合同转财务部一份作为付款的依据同时转工程部一份作为维修保养的资料
第三章检验鉴定
第六条酒店购入和取得的各项财产必须办理验收入库手续对于取得的固定资产在交付使用时需经酒店工程部或集团公司技术权威机构进行检验鉴定即对固定资产的数量、规格、名称、出厂或建成日期、备品备件、原始价值、技术性能、使用年限、新旧程度等进行逐项验收填制固定资产验收清单
工程部应建立固定资产卡片跟踪财产维修保养及使用情况财务部根据固定资产验收清单结合各项固定资产可供使用年限和折旧率的规定入账
第七条按照合同支付质保金时由酒店工程部负责人在请款单上签字注明资产使用情况和质保金支付意见
第四章登记和领用
第八条经验收合格后的财产在部门领用或交付使用时由酒店资产会计负责统一编号并做到：
1、按财产类别进行分类编号并登记台帐：如属于固定资产范围则应按固定资产类别编号登记酒店固定资产明细帐；如属于低值易耗品范围则应按低耗品类别编号并按使用部门登记在用低值易耗品明细帐（财务软件中没有明细帐的应采用手工或电子表格形式的台帐登记）
2、采用记号笔或标签的形式将编号反映在实物上对于交付使用的固定资产（除房屋建筑物外）还须按该项资产的规格型号、使用性能、开始使用日期、保管和使用责任人等内容用标贴形式标识于该项资产上
第九条参照以下财产分类标准进行分类管理：
（一）固定资产类
序号一级类别二级类别三级类别
1房屋及建筑物房屋营业主楼
建筑物辅助楼、道路广场及绿化设施等
2机器设备供水设备供水及其配套设备
供电设备供电及其配套设备
锅炉设备锅炉及其配套设备
制冷设备中央空调、立（柜）式空调、配套设备
厨房设备厨房送排烟设备、配套设施等
洗涤设备洗涤、整烫设备
供汽设备天然气安装工程
3办公及电器设备电脑计算机、打印机等
电器及影视设备复印机、电视机、热水器、音响设备、监控设备等
网络及通讯设备传真机、程控交换机及网络布线工程等
4其他家具用具沙发、椅、柜等
消防报警设备消防报警及其配套设施
室外照明设备室外照明工程及灯具等配套设施
客房洁具
清洁设备清洁用具
娱乐器具美容美发器材、保龄球设备、健身器材等
其他除上述类别之外的固定资产
（二）低值易耗品类
序号一级类别二级类别
1小家具类桌椅、沙发、茶几、床、文件柜、衣柜、书柜等
2小工具类工程用具、厨房用具等
3小电器类电风扇、电熨斗、取暖器、小型消毒柜、小型洗衣机等各种小电器
第十条各类财产在仓库领用时须填写领料单由部门负责人和实物经办人签字各使用部门应明确保管责任人添加到《部门财产归口责任书》财产附表中
第五章维护与检修
第十一条各使用部门应定期对固定资产进行维护和检修发现有损坏或故障及时填制维修报告单经部门负责人核实批准后交酒店工程部维护人员进行维修；酒店工程部不能自行解决的由酒店工程部在征求酒店总经理同意后联系相关厂家进行维修对于需要大修理的固定资产还需经工程部或集团技术权威机构事先制定维修计划与预算按需用资金的额度经审批后实施
第六章调拨和转移
第十二条酒店财产无论因何种原因调拨、移动和报废处置离开酒店的必须经酒店总经理批准由该项财产所在部门和经办人员办理调拨或移动手续填写“出门证”由财务部签证门卫验收
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