打字、复印管理办法

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一.总则
1.为加强公司行政事条统一、有序化管理特制定本办法
二.适用范围
1.本办法适用于需公司统一打字、复印的工作
2.凡各部门专用电脑打字工作要不列入本办法管理可参照执行
三.任务的承办
1.公司打字工作由行政部负责管理申请人填写打字复印登记簿经各级有关领导审批后由行政部根据轻重缓急统一安排打字员不准私自接受打印任务
2.公司复印工作由行政产负责管理申请人填写打字复印登记簿经各级有关领导审批后由行政主管或自行领用复印纸复印
3.公司公文打印任务按公文处理办法程序办理
4.打印件打印完后应将原稿、发文拟稿单、打印件一并交行政部
四.打字复印费用核算
1.打印员应将打印材料信息按部门、人员分别造册登记、统计打字、复印工作量、数量
2.公司依据制定的费用开支标准表定期核算各部门费用并纳入成本效益考核范围
3.私人材料原则上不在公司打印、复印经特批允许后其费用从其本人工资中扣除
五.技术规范
1.打字员打字错误一般不超过5‰打字速度为100字/分钟
2.复印用纸损耗率不超过2%
3.电脑、复印机完好率超过95%
4.工作室保持整洁不准吸烟不乱堆杂物
5.其他无关人员一律不准私自上机操作因工作需要经行政部经理安排后方可上机
六.保密要求
1.打字员要对保密材料保密对其废品当场销毁
2.公司保密材料复印须经有关领导签字批准；绝密文件经总经理审批机密级须经副总经理签字
七.附则
1.本办法由行政部解释、补充由公司颁布生效
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