设计过程管理程序

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8．设计过程管理程序
1．目的和范围:根据公司的策划案和计划明确产品设计的主要内容对设计全过程进行控制确保产品的设计能满足公司策划案和合同要求（产品设计包括：规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计）
2.职责
2.0总则
在设计过程管理中设计研发部根据公司的策划案开展委托限额设计工作有关设计技术、建筑效果和产成品的最终交付状态说明方面由设计研发部负责把控其他部门的意见起参考作用以设计研发部的意见为主；有关建造成本控制方面由审计核算部负责统筹把控有关部门配合；设计的经济性评价以及设计与策划和计划的一致性审查和评价等方面由项目策划中心负责统筹把控相关部门参与当上述几个方面的意见发生冲突时如果没有突破成本控制指标则坚持设计研发部的意见；如突破成本控制指标各责任部门必须将意见充分披露设计研发部负责汇总后向总经理汇报由总经理根进行决策
总经理在设计过程中负责根据各部门提供的信息和意见批准设计合同、批准产成品的最终交付状态说明文件、批准经过部门论证的突破原策划的建造成本控制限额的修正案等、批准根据《问责制度》的关于设计问题的问责意见的执行
2.1总经理室
2.1.1参与产品设计全过程的评审与确认
2.1.2企业发展中心负责向设计研发部下达开始委托设计的指令明确开始委托设计的时间
2.1.3项目策划中心负责向设计研发部提供开始委托设计所需的资料对整个设计过程进行跟踪在扩初设计之后组织有关部门开展经济评价对与策划案不符的设计提出异议
2.1.4法律事务中心负责审查合同的合法性
2.2设计研发部
2.2.1负责根据项目策划案开展后续的委托设计工作编写不同阶段的设计任务书、邀请设计单位参与招投标、负责制定设计合同；
2.2.2负责产品设计在方案、扩初、施工图阶段的进度跟踪和设计质量的控
制与审查；
2.2.3负责在扩初阶段对产成品的最终交付状态作详细的说明在召集总经室、审计部、经营部、物业公司等相关部门进行论证的基础上设计研发部负责初步确定产成品的最终交付状态的说明文件并提交总经理批准然后提交设计单位待设计成果出来后由设计研发部负责组织审查并将有关产成品的交付标准信息传递给经营部用于推广并作为今后物业公司接收物业的依据之一
2.2.3负责协调与设计单位之间的关系并督促设计单位完成有关设计变更的内容尽可能减少后期的设计变更；
2.2.4协助经营销售部组织样板房、销售中心的设计及销售中有关的设计回复；
2.2.5负责及时向工程材料部、审计核算部、经营销售部分发最新的施工图和“设计变更通知单”和“图纸作废通知单”；
2.2.6负责及时将各阶段报建用的图纸资料传递给对外联络部；
2.2.7参与施工图交底与图纸会审；
2.2.8参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价；
2.2.9设计研发资料库的建立和管理
2.3经营销售部、客户服务部、物业公司
2.3.1经营销售部参与方案、扩初、施工图的审查工作根据所掌握的客户需求信息对其中的户型、面积、平面布置等提出具体建议；参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价
2.3.2客户服务部参与方案、扩初、施工图的审查工作根据以往客户投诉比较集中的问题对各阶段的设计提出建议
2.3.3物业公司参与方案、扩初、施工图的审查工作根据以往物业管理的经验在设计的各个阶段提出有关今后的物业管理成本等方面的建议
2.4工程材料部
2.4.2负责本部门范围内的图纸分发；
2.4.3参与方案、扩初、施工图的审核工作从满足现场施工实际需要的角度出发提出审核意见；参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价；
2.4.4负责组织设计单位、质检站、监理单位、施工单位进行施工图会审
2.5审计核算部
2.5.1参与设计委托合同的评审过程负责对设计费标准的确定提出审核意见；
2.5.2提供待开发项目投资的成本控制指标
2.5.2对扩初设计进行评价看设计成果是否控制在建造成本投资限额内并根据评价结果向设计研发部提出调整设计建议或向策划中心提出追加建安成本限额建议；参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价
2.6对外联络部
2.6.1负责工程项目的报建工作；
2.6.2负责将报建结果及时传递回设计研发部；
2.7财务计统部
2.7.1参与设计委托合同的评审过程负责对设计费的付款方式的确定提出审核意见；
2.7.2审核并拨付与设计有关的款项
2.7.3参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价；
3.设计过程管理
3.1建立设计研发资料库内容包括：
A．建筑设计现行规范、法规公司内部通用的设计规范汇编
B．各项目的全套设计图纸包括“设计变更通知单”
C．设计单位的有关资料包括单位名称、地址、负责人的姓名和联系方式、单位性质及近期设计的主要工程情况和技术力量等
D．建筑新材料、新技术的收集
E．特色楼盘的资料优秀户型的收集
3.2设计研发部经理负责根据公司的项目策划案和年度计划编制设计过程计划内容包括指定项目负责人、招标安排、各阶段设计进度的安排、各阶段各部门的配合要求
3.3设计研发部负责编制设计任务书或招标文件将拟邀标设计单位名录及相关背景资料和评标意见提交招标委员会审议批准、组织设计招投标活动（具体见《招标管理程序》）
3.4设计研发部负责根据招标结果拟定设计合同并送审计部、财务部、总经室法律事务中心审核最后报总经理批准执行
3.5特殊情况下经总经理批准可由设计研发部直接委托设计单位开展限额设计
3.6设计任务书的编制
3.6.1设计研发部负责根据项目策划案中关于产品定位和成本定位等内容编写设计任务书内容必须包括：产品标准、经济指标限制、？？？
3.6.2必要时设计研发部必须根据不同的设计阶段编制设计任务书
3.7设计过程中的图纸审查
3.7.1方案设计审查的目的在于保证其符合策划案的基本精神设计周期？方案提交时间？？？:
3.7.1.1由设计研发部按设计合同中的要求对图纸进行自审
3.7.1.2由设计研发部按照计划的安排召集项目策划中心、经营销售部对方案进行审查从项目定位、密度、绿化、道路、配套等各项指标是否与策划相符合的角度提出审查意见
3.7.1.3设计研发部项目负责人将各部门图纸审核的结果形成“会议纪要”并根据会议纪要的精神与设计单位联系；要求设计单位根据“会议纪要”的内容对方案设计进行优化项目负责人监督并跟踪落实方案设计的修改工作
3.7.1.4设计研发部负责将设计方案交对外联络部报建；对外联络部取回政府审查意见后由设计研发部将政府审查意见传真至设计单位并负责将审查意见传递给公司内部相关部门设计研发部的项目负责人监督并跟踪落实方案设计的修改工作
3.7.2扩初设计审查：
3.7.2.1扩初设计审查的目的在于保证其与策划案的产品定位以及各项指标相符扩初设计周期和出图时间？？？
3.7.2.2设计研发部项目负责人负责组织部门内的各专业审查(包括建筑、结构、设备专业)
3.7.2.3设计研发部项目负责人负责组织项目策划中心、工程材料部（项目部）、审计核算部、经营销售部、客户服务部、物业公司对扩初设计进行审查和确认如：经营销售部根据所掌握的客户需求信息对其中的户型、面积、可售面积、平面布置等以及上述要素对销售进度和销售单价和总价的影响、是否满足策划案和计划要求等提出具体建议；工程材料部对施工技术的可行性等提出建议；客户服务部根据以往客户投诉比较集中的问题对各阶段的设计提出建议；物业公司根据以往物业管理的经验在设计的各个阶段提出有关今后的物业管理成本等方面的建议
3.7.2.4审计核算部负责在20个工作日内完成对扩初图纸的评价看工程造价是否在建造成本指标限额内如超出指标审计核算部必须与设计研发部沟通并要求设计单位进行优化调整；如设计单位无法通过优化调整工程造价而且预计工程造价将超出策划案中的成本指标时审计部必须及时发出预警信息并与项目策划中心沟通由项目策划中心负责收集有关信息向各有关部门发函征求意见在汇总消化各部门反馈意见后向公司计划委员会提出提高成本限额指标的建议经计划委员会审议和和总经理批准后追加投资
3.7.2.5策划中心牵头组织设计研发部、财务计统部、审计核算部、经营销售部等比照原项目策划案的主要指标对扩初设计进行综合性的经济评价如发现扩初设计与原项目策划案有较大出入策划中心必须及时提出异议并通过设计研发部要求设计单位进行优化调整以保证扩初设计在公司项目策划案的指标框架内进行
3.7.2.6设计研发部负责将各部门审查意见汇总编写关于产成品的最终交付状态的说明文件（内容必须进一步明确？？？）经计划委员会审议报总经理批准后传真至设计单位并负责将审查意见传递给公司内部相关部门项目负责人监督并跟踪落实扩初设计修改工作
3.7.2.7设计研发部负责将扩初设计交对外联络部报建；对外联络部取回政府审查意见后由设计研发部将政府审查意见传真至设计单位并负责将审查意见传递给公司内部相关部门如审计核算部、经营销售部、工程材料部等设计研发部的项目负责人监督并跟踪落实根据扩初设计报批意见所进行的修改工作
3.7.3施工图审查
3.7.3.1施工图的设计周期和出图时间？？？
3.7.3
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