会议规范

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壹、开会
1.会议之定义
会议之定义：三人以上循一定之规则研究事理达成决议解决问题以收群策群力之效者谓之会议
2.适用范围
适用范围本规范于下列会议均适用之：
2.1议事在寻求多数意见并以整个会议名义而为决议者
议事在寻求多数意见并以整个会议名义而为决议者如各级议事机关之会议各级行政机关之会议各种人民团体之会议各体企业组织之股东大会及理监事会议等
2.2议事在集思广益提供意见而为建议者
议事在集思广益提供意见而为建议者如各种审查会处理付委案件之委员会等
各机关对其首长交议或提供意见之幕僚会议得准用前项之规定
3.会议之召集
会议之召集：会议之召集除各该会议另有规定外依下列规定行之：
3.1永久性集会之成立会及临时性集会
各种永久性集会之成立会及各种临时性集会由发起人或筹备人召集之
3.2永久性集会之各次常会或临时会议
永久性集会之各次常会或其临时会议由其负责人(如主席、议长、会长、理事长等)召集之
3.3永久性集会改选后之第一次会议
永久性集会每届改选后之第一次会议如议事机关之常设委员会或各种企业组织及人民团体之理监事会等由当选人中得票最多者或前届负责人召集之召集人应根据路程远近及交通情形于适当时间前将开会事由、时间及地点通知各出席人或公告之；可能时并附送议程及有关资料
4.开会额数
开会额数：各种会议之开会额数依下列规定：
4.1永久性集会
永久性集会得自定其开会额数如无规定以出席人超过应到人数之半数始得开会
前项应到人数总数减除因公、因病人数计算之
4.2处理议案之委员会
处理议案之委员会应有全体委员过半数之出席始得开会
4.3会员无定额者
会员无定额者不受开会额数之限制
开会时间已至不止开会额数者得宣布延长之延长两次仍不足额时主席应宣告延会或改开谈话会
5.不足额问题
不足额问题：因出席人缺席致未达开会额数者如有候补人列席应依次递补如递补后乃不足额影响成会连续两次者应于第二次延会前由出席人过半数之决议决定第三次开会日期预先以书面加叙经过通知全体出席人第三人开会时如仍未达开会额数但实到人数已达三分之一以上者得以实到人数开会并得对无故不出席者为处分之决议必要时得决议改组或改选
前项候补人递补后得临时行使第二十条出席人之权利
以上各项各该会议另有规定者从其规定
6.谈话会
谈话会：因天灾人祸须为紧急处理而出席人因故未达开会额数者得开谈话会依出席人三分之二以上同意作成决议行之但该项决议应于会后尽速通知栽出席人并须于下次正式会议提出追认之
7.开会后缺额问题
开会后缺额问题：会议进行中经主席或出席人提出数额问题主席应立即按铃或以其它方法催促暂时离席之人回到议席并清点在场人数如不足额主席应宣布散会或改开谈话会但无人提出额数问题时会议仍照常进行在谈话中如已足开会额数时应继续进行会议
8.会议程序
会议程序：开会应于事先编订会议程序其项目如下：
8.1宣布开会
由主席或临时主席(发起人或筹备人)报告出席人数并宣布开会

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