办公费用控制办法

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办公费用控制办法
办公费用管理的归口部门是行政管理部费用管理要坚持厉行节约、精打细算的原则
一、费用开支计划
1.行政办公费用由行政管理部于年初拟定预算由财务部汇总、审核经总经理审批通过后执行
2.企业同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限
3.企业费用开支计划留有弹性并根据实施情况做出调整
4.原则上各项费用开支不得超出年初预算的额度
二、审批权限及程序
（一）凡企业费用开支计划内的审批程序如下
1．费用当事人申请
2．部门经理审查确认
3．行政管理部审核
4．财务部门审核
5．授权分管副总或总经理审批
（二）凡企业计划外开支一律报总经理审批
三、日常办公用品费控制
（一）办公用品购买实行季度申报制
每个部门将所需的日常办公用品于每季初____日前填写《办公用品购买申报单》交行政管理部由行政管理部汇总报财务部、总经理审核批准后统一购买发放时要进行登记
（二）特殊办公用品购买
各部门急需或特殊的办公用品经批准可自行购买
1.单价在____元以下或总价在____元以下由行政管理部经理批准
2.单价在____元以上或总价在____元以上由分管副总批准
（三）凡添置的办公用品属固定资产核算范围内的由财务部及时登记固定资产明细账并注明保管人员姓名各部门要确定专人管理以免丢失和损坏否则视其情况照价赔偿工作人员调离本单位时需先办理财产移交手续再予办理调动手续
（四）费用报销
办公费用一律凭完备的《办公用品购买申报单》及其他相关手续办理凡未归口行政管理部又未报相关领导同意擅自购买办公用品和业务书籍的企业不予报销
四、印刷费用控制
1.印刷费用单笔在____元及以上的支出由行政管理部经理审批
2.印刷费用单笔在____元以下的支出由部门经理审批
五、图书资料费用控制
1.图书资料费用单笔在____元及以上的支出由行政管理部经理审批
2.图书资料费用单笔在____元以下的支出由部门经理审批
六、维修费用控制
1.各部门设备出现质量问题时报行政管理部处理
2.对于在保修期内的设备由行政管理部直接联系厂家进行维修超过保质期的设备行政管理部接到报修后与维修厂家进行联系商定修理费用
3.维修费用单笔在____元及以上的支出由行政管理部经理审批
4.维修费用单笔在____元以下的支出由部门经理审批
七、其他行政经费管理控制
（略）

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