来宾参观接待办法

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来宾参观接待办法
1.总则
1.1.制定目的
使来宾来公司参观有章可循
1.2.适用范围
凡隶属在公司范围内来宾接待依本办法管理
1.3.权责单位
1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作
2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准
2.挂靠办法
2.1.参观种类
1)定时参观；先以公文或电话预定参观时间与范围
2)团体参观：机关学校或社会团体约定来厂参观者
3)贵宾参观：政府官员以及国内外各大企业负责人经公司允许来厂参观者
4)普通参观：因业务需要来厂参观者
2.2.接待方式
1)团体参观：凡参观人员均先在会客室接待并以茶水招待由管理部协同有关单位决定陪同人员
2)贵宾参观：视情况等级定接待场所按公司通知以咖啡、点心、饮料、茶水或其他方式招待之并由公司高级管理人员陪同或相关部门派员简报（标准由管理部另行制订）
3)普通参观：以茶水招待之由管理部或相关部门派员陪同
4)临时参观：同普通参观
2.3.参观规则
1)贵宾参观及团体：由公司总经理核准并于参观前两日将《参观通知单》填送各工厂管理部门并知会门卫以便办理接待如时间赶不及得先以电话通知后补办通知单
2)普通参观：由各部门经理核准并于参观前一日将参观通知单填送工厂并知会门卫但参观涉及两个部门以上者应比照团体参观办理
3)临时参观：由各部门经理核定并于参观前一小时以电话通知各工厂管理部办理接待如参观涉及两个部门以上者管理部应协调办理接待
4)未经核准之参观人员一律拒绝其参观擅自率领参观人员参观者得以泄露商业机密论处
2.4.参观限制
1)参观人员除特准者外一律婉拒拍照、录像、录音并由陪同人员委婉说明
2)公司正在研制开发的产品以及放置公司机密资料的办公室一律不准参观（由管理部另订管理规定）

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