会议室使用规定

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目的
此政策是为了明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程

定义
会议室是指公用的4个洽谈室4个大的会议室

政策
1.会议室管理部门：行政部
1)会议室编号：分别编号为1－8号
2)会议室用途：公司会议部门会议员工工作面谈招聘面试
2.会议室使用规定
1)行政部内会议室管理负责人为前台接待员
2)原则：先申请后使用没有经过申请的部门或个人在没有冲突的情况下可以使用但如有冲突必需礼让已申请使用会议室的部门或个人
3)按申请的先后顺序使用特殊情况下经相互之间协商后可以调整使用顺序但行政部不负责协商由使用者自己协商
4)遇公司层级的紧急及重要的会议已申请使用会议室的部门或个人在不能调换的情况下部门或个人应先让公司层级的重要会议
5)部门及个人应在所预约的时间到达会议室并开始使用超过10分钟未到达会议室的行政部有权对会议室的使用权另作安排
6)部门及个人应按预约的时间内使用完毕不许超时使用如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用超时使用的部门或个人必须离开该会议室终止使用该会议室
7)任何部门或个人在使用会议室期间必须爱护会议室的设备设施安全使用严禁私自接拉电源私自移动设备如因个人原因造成设施设备损坏须照价赔偿
8)会议室内的所有设施设备未经允许不能带出会议室
9)会议室使用期间使用部门或个人自行负责会议的模式安排人员接待会议记录等会议需求前台接待员可以协助但所有移动过的桌子椅子等在会议结束后必须还原如果没有还原将对该部门负责人或个人进行处罚：负责会议室的清洁卫生一个星期
10)会议室使用期间使用部门或个人需保持会议室的干净卫生不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为如发现此行为将对该部门负责人或个人进行处罚：负责会议室的清洁卫生一个星期
11)如部门或个人临时取消申请再需使用时需重新申请
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