办公室行为规范

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目的
此政策是为了使员工拥有一个更好的办公环境和工作秩序从而有好的工作情绪和更高的工作效率

定义
办公室行为是指员工在公司办公区域内应具有的行为及工作上的要求

政策
1.工作秩序要求
1)禁止在办公区域内大声喧哗和呼叫他人工作上的沟通交流原则上需到会议室或洽谈室因故需在工位进行商讨、交谈时音量需控制在不影响相邻工位的员工工作
2)座机电话需在铃响三声内接听手机电话铃声需调至振动接听电话时音量也需控制在不影响相邻工位员工工作
3)工作时间内不得窜岗、闲谈外来人员到访、接送时不得在工作区和公共通道内聊谈应先安排到洽谈室再交谈
4)离岗外出要知会领导或请其他同事转告领导
2.工作环境标准：
1)办公桌面摆放的文件架所放的文件夹、资料册等必需保持整齐、有序文件不得超出文件架的外框；
2)员工工位区域不得有纸屑、杂物；
3)部门文件柜除存放文件、资料外不得放置其他杂物并保持存放文件、资料的整洁、有序；
4)下班后须关闭电脑主机、显示器电脑键盘归位员工离开座位或下班后应坐椅应摆正并推进桌面下；
5)公共区域内除摆放行政部统一放置的饮水机、灭火器、花木、垃圾箱等公用物品外各部门工作区域内不得放置；
6)办公区内除公司统一张贴的公示通知外各部门不得私自张贴宣传品
3.上、下班后应做到
1)上班四清：桌面整洁、电脑清洁、电话清洁、文件架整洁
2)下班三到位：电脑关闭、桌面清理到位、椅子推回到位
4.仪容仪表规范
1)员工在着装上的规范：
i.男：不允许穿背心短裤拖鞋上班
ii.女：穿着不得过透过露不允许穿吊带装短裤拖鞋上班
iii.鞋应尽量保持清洁如有破损应及时修补不得穿带钉子的鞋进入工作区域内
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