租赁管理程序

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租赁管理程序
1目的和范围：确保为客户提供满意的租赁服务适用于公司未售物业、配套物业的租赁管理
2职责：
2.1总经理批准合同执行
2.2法律顾问负责制定租赁合同文本
2.3经营销售部负责物业租赁行情市场调研组织合同谈判、合同评审、合同签订
2.4财务计统部参与合同评审中的定价评审
2.5设计研发部、工程材料部负责设计、工程施工方面的评审
2.6设计研发部负责提供待租赁物业的竣工图
2.7审计核算部负责根据竣工图进行面积核算
2.8总经理室委托物业公司对租赁物业进行物业管理
3工作程序：
3.1设计研发部负责提供给审计核算部待租赁物业的竣工图
3.2审计核算部根据设计研发部提供的竣工图进行面积核算并向经营销售部提供面积核算表
3.3法律顾问负责组织草拟《租赁合同》文本
3.4经营销售部市场调研小组负责进行本市及项目周边租赁市场的调查并撰写调查报告
3.5经营销售部与财务计统部共同参考调查报告及待租赁物业情况拟定租赁价格
3.6经营销售部经理组织租赁业务的客户谈判售后客户服务追踪租赁合同的谈判并根据需要沟通财务计统部、设计研发部、工程材料部及物业公司取得相关部门的意见根据评审结果修改《租赁合同》
3.7设计研发部及工程材料部根据需要负责评审租赁合同中有关设计、工程施工方面的问题
3.8合同承办人根据谈判结果整理《租赁合同》传递给总经理室法律顾问法律顾问在《租赁合同》修订过程中对条款的法律符合性进行审核并提供修改意见
3.9总经理批准合同执行
3.10经营销售部经理组织客户签订《租赁合同》详见《合同管理制度》
3.11经营销售部售后客户服务根据《租赁合同》及客户要求组织设计研发部及工程材料部对租赁物业进行整改
3.12财务计统部根据签订的《租赁合同》收取客户租赁保证金及租金结算
3.13经营销售部、财务计统部共同办理租赁物业的接楼手续
3.14总经理室委托物业公司对租赁物业进行管理
3.15物业公司根据《租赁合同》对租赁物业进行租赁期满回收验收经营销售部参与验收收回租赁物业
3.16物业续租和《租赁合同》变更参照上述3.6-3.12条款执行
4相关文件：
4.1《合同管理制度》
4.2租赁合同文本
5相关表单
5.1工作联系函（见《文件管理程序》附表）
5.2工作请示单（见《文件管理程序》附表）
编制：吴赐芳
日期：2002.4.22审核：刘岚
日期：2002.4.28批准：林权
日期：2002.4.30

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