车辆管理制度范本

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车辆管理制度
制度名称车辆管理制度受控状态
编号
执行部门监督部门考证部门
第一章总则
第1条目的
为了严格管理车辆合理使用车辆节约费用开支最大限度地发挥车辆的使用效益以适应企业公务用车的需要特制定本制度
第2条适用范围
本制度所指车辆均指企业的行政办公用车
第3条权责单位
本企业的办公用车统一由行政管理部管理
第二章行政用车管理
第4条企业各部门用车均应按要求填写《用车申请单》经行政管理部指派负责人签名同意后方可出车
第5条部门用车超过半天以上（包括半天）应提前一天申请
第6条若多个部门同时申请用车行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排任何人不得因无公车使用而延误工作对无法安排的用车行政管理部会在《用车申请单》上注明员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证
第三章车辆管理
第7条企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理
第8条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符在使用车辆后应记载行使里程、时间、地点、用途等行政管理部每月对其抽查一次
第四章车队纪律
第9条日常行为管理
（1）司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程安全驾车
（2）为体现企业形象驾驶员工作时必须衣着整洁举止大方礼貌待人
（3）严禁在未经领导同意的情况下接送客人或办私事严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人
（4）未经车队主管同意不得改变行车路线和行车计划严禁私自对外经营否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外车队可根据具体情节按规定给予处罚并记入当年绩效考核
（5）任何车辆必须凭《派车单》外出用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”填写完后由本部门主管签字总经理签字再由车队主管签字确定驾驶员签字不全不得放行
（6）司机应爱护车辆随时保证车辆的整洁归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐需维修车辆必须先擦洗干净后再维修否则按绩效考核扣分
（7）不得擅自将公务用车开回家或作私用违者按相关规定予以处理
（8）严禁酒后开车酒后开车损坏车辆者由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外还应承担法律责任
（9）司机对行政管理部的工作安排应无条件服从不准借故拖延或拒不出车有公事应随叫随到
（10）司机出车执行任务遇特殊情况不能按时返回的应及时设法通知行政管理部负责人并说明原因下班后应将车辆停放在规定地点保管不准私自用车
（11）出车前要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常发现不正常时要立即加补或调整出车回来要检查存油量发现存油不足一格时应立即加油不得出车时才临时去加油
（12）司机发现所驾车辆有故障时要立即检修不会检修的应立即报告行政部负责人并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）未经批准不许私自将车辆送厂维修
（13）司机应严格执行出车任务不得在途中办私事司机同用车人必须完善用车手续填写《行车记录》
（14）原则上由司机负责企业的出车任务任何人未经同意不得驾驶企业车辆非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记注意保持车辆清洁行车后司机有责任及时检查车况发生问题应立刻向有关各方汇报
（15）为保证车辆安全除领导同意外出车在外或出车归来时车辆应停放在指定的车位
第10条凡有下列过失之一者给予警告或罚款处理
（1）上、下班前不搞好车内外卫生
（2）上班时开车探亲访友、会客、办私事
（3）车辆排队候客时擅离车位三五成群聊天影响工作
（4）不服从调度上班不按规定时间出车营运
（5）擅离工作岗位
（6）填《路单》不认真弄虚作假涂改、撕毁《路单》
（7）下班不签退不交车钥匙
（8）事前不办理请假手续缺勤影响工作补休、调休、轮休未经领导批准借车给他人驾驶或学车
（9）服务态度不好影响企业声誉
（10）遗失车上设备、证件等
第11条违规与事故处理
（1）因下列情形之一违反交通规则或发生事故时由驾驶人负担并予以记过或免职处分
①无照驾驶
②未经许可将车借予他人使用
③违反交通规则其罚款由驾驶人负担
（2）意外事故造成车辆损坏在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担
第五章车辆维修保养管理
第12条车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理
第13条司机应加强对车辆的保养爱护车辆勤检查、勤打扫出车前、收车后要进行检查如有异常应及时向车队长报告保证车辆的正常行驶
第14条车辆需要维修时先由司机填写《维修项目单》车队长审查后制订修理计划后车辆方可进厂修理
第15条企业车辆的维修须在指定的修理厂修理定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家
第16条维修费在____元以下的由车辆管理员报行政管理部经理审核；____元及以上的须由总经理批准
第六章费用报销
第17条公务用车油料及维修费根据相关凭证实报实销
第18条私车公用依凭证报销
第七章附则
第19条行政管理部负责本制度的制定、发放、修改、废止等工作
第20条总经理负责本制度的核准工作
第21条本制度自颁布之日起执行
编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期

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