文件管理制度

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第一章总则
第一条：为了规范公司内的行文程序加强对公司内文件的管理工作根据国家对文件管理的相关规定特制定本办法
第二条：公司文件包括收文、发文是公司在进行经营管理活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书是公司进行管理的重要工具
第三条：公司总裁办是公司文件管理部门负责处理公司的收、发文处理工作各部门、事业部、研究院要设兼职人员管理本单位的文书处理工作
第二章公文种类
第四条：公司公文主要种类有：
（一）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排奖惩有关单位及人员；
（二）通知：适用于传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员转发上级机关公文
（三）通报：适用于表彰先进批评错误传达重要精神或者情况
（四）报告：适用于向上级汇报工作反映情况答复上级机关的询问
（五）请示：适用于向上级机关请示事项
（六）批复：适用于答复下级单位请示事项
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法
（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项

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