文件收发规定

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文件收发规定
第一条公司文件由指定的拟稿人拟稿属董事会秘书核稿属公司文件由办公室主任拟稿文件形成后属董事会的由董事长签发属公司的由总经理签发属党内的由党委书记签发
属于秘密的文件核稿人应该注“秘密”字样并确定报送范围秘密文件按保密规定由专人印制、报送
第二条已签发的文件由核稿人登记并按“×企、董、党、工、团、妇”等内容编号后送文印室打印
第三条文件由文印室负责校对并送拟稿人核稿人审查合格后方能复印、盖章
第四条文件由办公室负责报送送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚并报告报送结果
第五条经签发的文件原稿送保密（档案）室存档
第六条外来的文件由办公室专人负责签收签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门不得积压迟误属急件的应在接后即时报送

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