促销活动管理规定

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促销活动管理规定
下面是某企业促销活动管理规定供读者参考
文案
名称促销活动管理规定受控状态
编号
执行部门监督部门考证部门
第1章总则
第1条目的
为规范促销策划作业程序有效管理促销活动根据公司相关管理制度制定本规定
第2条适用范围
公司所有促销方案的制定及促销活动
第3条管理职责
①企划部负责撰写促销计划
②采购部负责提供或确认促销活动中所需的供应商名单及供应商支持
③各门店店长负责促销活动在该店的具体实施
④销售部负责对各店促销活动的实施情况进行监督、检查、控制
⑤质量管理部负责对促销活动中的商品价格及质量进行控制、监督和检查
⑥销售部负责企划促销活动的评估总结
第2章促销活动计划的制订
第4条企划部负责收集相关市场信息并进行分析主要包括以下内容
①客户、竞争对手的基本情况分析
②竞争对手促销状况分析
③竞争对手销售情况分析等
第5条企划部每月将组织企划部全体人员召开一次策划会议共同讨论促销活动计划
第6条企划部人员每年年底负责制订下一年度促销计划
第7条促销计划主要包括以下内容
①年度促销活动的目的
②年度促销活动的主题
③促销活动的主要内容
④促销活动的时间
⑤促销活动的预算
第8条年度促销计划经企划部经理审批后提交营销总监审批
第9条修正后的年度促销计划经企划部经理及营销总监审批后由企划部经理及销售部分别存档
第10条企划部人员主要根据年度促销计划及具体促销情况构思每期主题促销活动的具体计划
第11条每期《主题促销计划》根据具体活动内容的不同主要包括以下几个方面
①目标消费群或营销环境分析
②促销目的
③促销时间、地点
④促销内容细则
⑤分工与支持
⑥促销时间表
⑦促销预算
⑧促销评估方法和内容等
第12条每期主题促销计划经企划部经理指示后报予营销总监审批
第13条企划部与销售部等部门讨论活动的具体实施及有关细节
第3章促销准备
第14条宣传准备
①企划部人员负责宣传文案的撰写
②明确宣传品的来源
③由市场部负责联系相关赞助单位洽谈赞助事宜
④宣传品设计制作完成后由企划部负责移交给销售部
第15条促销商品准备
①销售部负责根据每期主题促销计划准备相应的促销商品
②配送中心负责对促销商品的优先收货及配货
第16条赠品的准备
①由采购部与供应商谈判由供应商根据主要促销活动计划提供
②配送中心在各个门店配货时把赠品一起配送给门店并填写《门店赠品配送单》
③如果是由供应商直接送到门店的赠品由门店验收并填写《门店赠品验收单》
第17条促销人员的准备
①人力资源部负责临时招募促销人员
②销售部负责抽调专人对促销人员进行培训
第18条促销商品变价的准备
①采购部与供应商谈判争取到促销商品优惠的价格
②采购部填写《促销商品变价申请单》经部门经理审核后递交信息部
③信息部根据确认后的《促销商品变价申请单》进行系统内的商品变价
第19条行政部配合销售部准备促销活动的道具及设备
第4章促销活动实施
第20条企划部制定促销活动程序销售部负责制定同门店运作有关的业务程序
第21条促销活动前销售部将召集各门店店长及相关部门参加促销活动会议落实具体促销计划及明确职责并将纪要交各门店参会人员签字确认
第22条各门店店长根据促销会议的内容负责促销活动在该店的具体实施
第23条门店负责在促销活动前一晚关门后对促销商品的重点陈列确保有足够的位置陈列以突出促销的氛围
第24条销售部负责组织销售业务人员对各门店的促销活动进行指导
第5章促销过程的监控与协调
第25条各门店在促销活动期间要随时检查促销活动的进展情况并就发现的问题填写《促销活动检查单》对于存在的问题要迅速责成有关人员改进
第26条各门店店长在促销活动期间要将发现的问题及时报予企划部及营运部
第27条销售部督导人员要每天跟进门店促销活动的进展及时发现并处理问题
第28条质量管理部质量控制专员和价格控制专员每日巡店负责对促销活动中的商品价格及质量进行控制、监督和检查发现问题及时处理
第29条信息部人员每日上午提交前一天的促销商品销售报表分析促销活动的效果并及时做出相应调整
第6章促销评估
第30条在促销结束后销售部应会同企划部一起做出促销活动评估报告
第31条信息部负责将促销活动数据信息反馈给销售部
第32条销售部根据信息部提供的数据对促销活动进行综合分析编制促销活动评估报告
第33条促销活动评估报告经销售部签字确认后报营销总监审批
第34条促销活动评估报告经营销总监审批通过后由相关部门存档保存
编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期

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