文员岗位说明书

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一、岗位综述：产品一部是技术中心新产品开发技术支持部门其文员管理主要工作：负责产品部日常事务性工作；负责产品部各种文稿、表单的打印、填写、发送；
二、岗位职责及对应能力要求：
职能项目工作职责周期绩效标准能力要求(A专精；B理解；C熟悉；D了解)
应知知识度应会技能度
1、日常事务性工作1、负责各种会议的筹备
2、负责各种文件材料的领取、收发
3、产品部的样品陈放区管理
4、打印区各类文件及纸张管理
5、协助主管负责决议的贯彻落实及时进行催办
6、协助主管协调几个部门共同办理的综合性工作
7、完成领导交办的其他工作计划1、会议筹备主管满意
2、文件材料的领取、收发主管满意
3、样品陈列有序主管满意
4、打印文件及时取走无堆积现象各种纸张陈放有序主管满意
5、协助主管负责决议的贯彻落实及时进行催办主管满意
6、协助主管协调几个部门共同办理的综合性工作主管满意
7、其他工作主管满意管理程序A沟通技巧A
2、产品部各种文稿、表单的打印、填写、发送1、会议通知的拟写、下发工作负责会议记录和文字材料的整理
2、各种文件的起草及录入
3、各种表单的填写、发送计划1、会议通知的拟写、下发文字材料的整理主管满意
2、各种文件的起草及录入主管满意
3、各种表单的填写、发送主管满意1、程序文件
2、公司各项制度A1、文件编撰、汇总技能
2、能熟练运用OFFICE办公软件A
三、工作接触：
接触对象所在单位接触性质接触方式相关联的具体工作活动频率
开发人员技术中心/产品二、三、四部内会议、面谈、电话、E-Mail1、会议筹备、通知；2、决议的贯彻落实;3、各种文件的起草及录入；4、各种表单的填写、发放a
四、工作环境：
1.办公环境舒适（工作地点宽敞、安静、温度湿度适宜、无震动）工作时有时受其他同事干扰
五、工作风险：
1、劳动强度：工作有一些紧张节奏有时较快每周平均工作时间为43～51小时平均每周需加班3～11小时
2、精神压力：本岗位工作脑力劳动的程度较强特需要运用创作性的思考方式去工作
六、学历要求：专业教育（大专以上）专业：文秘、企业管理等相关专业
七、工作经验：
工作经验的类型年限
文员、文秘等1年以上
八、特定资格或补充能力要求：1、思维敏捷、思路清晰具有良好的职业意识；2、具有较强的书写、电脑操作能力
九、生理素质：
健康程度正常
相貌、性别、身高、口齿、体型等正常
力量、耐力、协调性、平衡性等正常
视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况正常矫正视力>1.0
十、心理素质：
记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等正常
兴趣、爱好、性格、气质类型等个性特点正常
十一、道德品格：尽责、专注、努力和坚持不懈
十二、转型时间：

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