货运部报关行内勤岗位职责

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内勤岗位说明书
一、基本信息
岗位名称：内勤所属部门：货运部报关行
编制者：人力资源部审定者：货运部总经理
二、岗位目的
从事船公司的进出口空箱业务和报关行内勤业务
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门岗位频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
班轮部进口科频繁
财务部航次结算科经常
财务部会计科经常
公司外部沟通关系
单位部门频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
船务公司箱管部频繁
货代公司箱管部频繁
四、主要职责与工作任务
职责一：收集数据制作统计报表
任务1：收集报关资料、计算核对相关数据
任务2：归档报关单
任务3：制作《大连外代报关业务统计表》、《报关行空箱报关总表》、《空箱明细表》等报表
职责二：科室内勤事务
任务1：申领、分发科内办公用品
任务2：管理科内公章以及对下属几个公司报关单证的审核盖章
任务3：购买、分发报关单证
任务4：解答客户业务咨询
职责三：进出口空箱业务管理
任务1：进出口空箱报关单证的分放、盖章核对每日空箱报关票数并发放打单票
任务2：收集、核对、归类进出口空箱报关单证
任务3：检查、核对、计算进出口空箱保管报验产生的各项费用
任务4：结算费用制作费用报表
任务5：将有关单据、联系单整理归档
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
报关代运服务标准、客户档案管理规范
五、工作权力
人事权力：
财务权力：
工作权力：
六、工作责任
对进出口空箱单证管理的失误负责对向海关申报报表的错误、不及时负责对印章的不合理使用负责
七、任职资格
教育程度/经验
1．学历：高中
2．专业：海运相关专业
3．工作经验：1年以上
4．外语语种与水平：能够借助工具阅读本专业的外文资料
5．计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
6．业务知识：
1．熟悉海关、商检等商品进出口职能部门的各项法规制度
2．掌握报关、报验和商品进出口的专业知识
7．技能：
1.能够熟练操作进出口商品的申报、代运等相关工作
特殊要求
8．性别：/
9．年龄：/
10．政治面貌：/
11．其他：报关员资格证书
八、关键绩效指标（KPI）
进出口空箱单证收取、归档向海关申报报表的准确、及时性印章管理的合理性

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