总经办秘书岗位职责

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秘书岗位说明书
一、基本信息
岗位名称：秘书所属部门：经理办
编制者：人力资源部审定者：经理办主任
二、岗位目的
为了促进公司对外交往服务公司领导协助办公室主任对外联络安排公司领导活动日程起草领导文稿
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门岗位频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
各部门各岗位频繁
公司外部沟通关系
单位部门频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
总部经理办经常
四、主要职责与工作任务
职责一：安排公司领导工作活动日程完成领导交办的日常工作
任务1：安排公司领导工作、活动日程陪同协助领导工作活动
任务2：完成领导交办的日常各项工作
职责二：协助本部门领导安排各种外事活动
任务1：接待到访的总公司领导及其他客户
任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会督促会议决议的贯彻落实
职责三：起草各类公文
任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
五、工作权力
人事权力：
财务权力：
工作权力：
六、工作责任
对文稿的不及时、不符合规定负责
七、任职资格
教育程度/经验
•学历：本科
•专业：中文、文秘、管理类或其它相关专业
•工作经验：1年以上
•外语语种与水平：能够运用外语进行工作交流
•计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
•业务知识：
1．了解物流、船代、货运知识
2．掌握文学、社会、经济、法律、文秘类相关知识
•技能：
1．极强的写作能力
2．良好的沟通、组织协调能力
特殊要求
•性别：/
•年龄：/
•政治面貌：/
•其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
领导满意度、文稿的及时性与满意度

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