体系专员岗位说明书

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一、岗位综述：按生产计划和项目绩效考核的要求制定过程审核计划按计划对相关项目的过程开发/产品开发按VDA6.3的要求进行审核出具过程报告;参与各生产工厂的TS16949体系内审并对审核的问题点进行跟踪;配合各生产工厂进行TS16949体系的认证和监督审核支持产品部对TS16949体系审核所需APQP资料的准备;配合技术中心相关部门进行第二方审核的资料准备;支持供应商质量工程师进行供应商过程审核.
二、岗位职责及对应能力要求：
职能项目工作职责周期绩效标准能力要求（A专精；B理解；C熟悉；D了解）
应知知识度应会技能度
1.VDA6.3
过程审核1.制定月度过程审核计划
2.确认具体项目的过程审核计划
3.实施过程审核
4.出具过程审核报告
5.进行月度过程审核分析按
计
划1.每月5日前出具本月的月度审核计划
2.每次审核完2日内完成审核报告
3.次月5日前完成对月度过程审核的分析报告
4.过程审核达成率；7、产品审核与过程审核VDA6.3/6.5A1、OFFICE办公软件；
2、文件编撰；
3、QC七大手法；
1、PDM使用能力C
D
C
C
2.技术中心ISO/TS16949ISO14001OHSAS18001
体系管理1.组织内部审核编制审核检查表
2.实施体系审核
3.出具体系审核不符合项
5.对体系不符合项进行跟踪验证按
计
划1.审核完成2日内出具不符合项报告
2.不合格项报告出具后两周内完成对不符合措施的验证5、TS16949/ISO14001/
OHSAS18001体系及五大手册；
8、各对应车厂特殊要求B
B
3.主导技术中心ISO/TS16949ISO14001OHSAS18001
体系认证1.按认证进度制定技术中心的推进计划
2.对各部门的TS16949执行情况进行检查
3.对不符合TS16949的事项提出整改意见
4.对不符合TS16949的事项的措施进行验证按
计
划1.检查完成1日内出具整改意见
2.整改意见出具后两周内完成对整改措施的验证
3.体系认证通过率
4.企业内部体系知识推导1.制定技术中心体系知识内部推导计划；
2.根据计划实施内部人员体系知识培训按
计
划3、体系知识内部推导达成率；//
5.配合第二方审核1.检查产品工程师的产品开发资料是否符合APQP和顾客的特殊要求
2.对检查过程发现的问题提出整改意见
3.配合产品工程师对审核的问题进行改善按
计
划1.检查完成1日内出具整改意见
2.整改意见出具后两周内完成对整改措施的验证7、产品审核与过程审核VDA6.3/6.5A
6.支持供应商审核1.根据供应商质量工程师的计划完成对供应商过程审核
2.出具供应商过程审核报告按
计
划1.按供应商质量工程师的要求在规定时间完成对供应商的过程审核
2.审核完成1日内出具过程审核报告
共用部分1、机械制图知识；
2、相关材料知识；
3、装配工艺；
4、公差配合；
6、汽车基本知识；C
D
D
C
D
三、工作接触：
接触对象所在单位接触性质接触方式相关联的具体工作活动频率
产品工程师产品部内部面谈过程审核体系内审a
采购工程师采购部内部面谈过程审核体系内审b
供应商质量工程师品保部内部面谈过程审核体系内审b
文件管理员信息部内部面谈过程审核体系内审b
制造工程师生产部内部面谈过程审核体系内审b
生产班长生产部内部面谈过程审核体系内审b
生产工人生产部内部面谈过程审核体系内审b
仓库管理员生管部内部面谈过程审核体系内审b
设备工程师工装部内部面谈过程审核体系内审b
品保工程师品保部内部面谈过程审核体系内审b
测试工程师品保部内部面谈过程审核体系内审b
供应商相关人员供应商外部面谈过程审核体系内审b
认证公司审核员认证公司外部面谈过程审核体系内审c
第二方审核员主机厂外部面谈过程审核体系内审b
四、工作环境：要经常到现场进行审核工作环境会有各种噪声振动.
五、工作风险：
1、劳动强度：工作有一些紧张节奏较快;每周平均工作时间为44—48小时平均每周需加班4—8小时
2、精神压力：整个工作过程可计划性强但工作成果不易量化本岗位面临的竞争性很强需要不断掌握新知识淘汰率风险为中等级别.在此岗位上需要两年以上从事质量管理工作经历或汽车行业从业的工作经历/掌握过程审核和体系审核的技巧/技术中心各部门的支持.本岗位对人的思想素质要求高工作的结果直接影响产品工程师的绩效要求做到公平公正.本岗位的精神压力很大工作的不到位容易引起审核公司和主机厂的不满意从而影响公司的形象.由于经常接触现场要了解现场安全的各类知识防止意外的发生.
六、学历要求：专业教育（e本科）专业：机械类/汽车工程/质量工程相关专业类英语四级以上
七、工作经验：
工作经验的类型年限
专科行业经验5年
公司经验3个月
岗位经验：1、品保类似技术工作2年；2、体系管理工作2年；4年
本科行业经验4年
公司经验3个月
岗位经验：1、品保类似技术工作2年；2、体系管理工作2年；4年
八、特定资格：
1、取得中级质量工程师资格证书
2、ISO/TS16949ISO14001OHSAS18001内部审核员
九、生理素质：
健康程度正常
相貌、性别、身高、口齿、体型等正常
力量、耐力、协调性、平衡性等正常
视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况矫正视力＞1.0无色盲需要体检证明；
十四、心理素质：
记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等正常
兴趣、爱好、性格、气质类型等个性特点正常
十五、道德品格：诚信、尽责、专注、善用资源、节约成本的意识
十六、转型时间：3个月
编制：审核：批准：

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