文秘岗位说明书

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一、岗位综述：1、负责滚轮的尺寸标注和滚轮检查表单的制作；2、负责工装部相关日文资料的翻译；3、负责工装部副总签署后的各类表单的分发及反馈各部门相关信息
二、指挥线：上级岗位（工装本部经理）；下级岗位（无）
三、岗位职责及对应能力要求：
职能项目工作职责周期绩效标准能力要求（A专精；B理解；C熟悉；D了解）
应知知识度应会技能度
滚轮尺寸标注与滚轮检查表单制作及时、准确、有效的完成滚轮标注与滚轮检查表单制作每周滚轮表单制作清晰、准确、及时机械专业相关知识、公差配合C能运用AUTOCAD软件和office进行编制C
日文翻译工装部相关日文技术资料翻译随时技术资料翻译清晰、准确、及时日语、机械专业相关知识A1.能运用office进行编辑
2.日语交流书写流利A
表单分发表单的整理、分发每天表单收发准确、及时文档整理知识C能运用office进行编辑C
临时任务完成主管安排的临时任务随时主管满意度文秘知识C沟通协调能力C
四、工作接触：
接触对象所在单位接触性质接触方式相关联的具体工作活动频率
工装部副总总经理室内面谈、电话、E-Mail工作安排
经理本部门内面谈、电话、E-Mail工作安排、沟通a
经理工装各工程部内面谈、电话、E-Mail表单发放a
工装设计
工程师
采购人员采购部内面谈、电话、E-Mail表单发放a
资料管理员文控室内面谈、电话、E-Mail文件、资料存档和签收
日本专家专家室内面谈、电话、E-Mail工作沟通
五、工作环境：自然环境舒适（工作地点宽敞、安静、温度湿度适宜、无震动）工作时有时受其他同事干扰
六、工作风险：
1、劳动强度：工作较紧张节奏较快；每周平均工作时间为46—48小时平均每周需加班6—8小时
2、精神压力：工作压力较大
七、学历要求：专业教育（d.高中专/大专）专业：日语、机械制造及相关专业
八、工作经验：
工作经验的类型年限
从事机械制造工作至少1年
从事日语翻译工作至少2年
九、特定资格或补充能力要求：（无）
十、生理素质：
健康程度正常
相貌、性别、身高、口齿、体型等正常
力量、耐力、协调性、平衡性等正常
视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况正常
十一、心理素质：
记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等正常
兴趣、爱好、性格、气质类型等个性特点正常
十二、道德品格：尽责、诚实、专注
十三、转型时间：3—5个月
编制：审核：批准：

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