总经办主任岗位职责

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部门主任岗位说明书
一、基本信息
岗位名称：主任所属部门：经理办
编制者：人力资源部审定者：总经理助理
二、岗位目的
为公司运营和各项日常工作提供行政支持协调各部门贯彻公司决策协助公司领导做好公司行政管理工作
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门岗位频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
公司领导频繁
公司各部门各部门经理频繁
公司各下属公司总经理、办公室主任频繁
公司外部沟通关系
单位部门频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
物流总部经理办频繁
物流总部各部门偶尔
海关、检验检疫等办公室偶尔
中远集团驻连单位办公室经常
行业组织秘书处偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一：主持办公室的全面工作
任务1：定期、不定期制定部门工作计划与各项活动计划
任务2：制定和完善部门内部各个岗位的工作职责
任务3：制定和完善部门内部各项管理制度
任务4：制定部门工作计划、工作方案并组织和指导部门员工落实
任务5：负责本部门员工队伍建设提出对下属人员的调配、培训意见
任务6：负责对下属人员的工作进行考核评价确保对部门人员考核过程中指标分解的公正性及结果运用的公开性
任务7：负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系
职责二：组织安排公司有关会议督办公司领导决策以及会议决议
任务1：负责安排与布置公司半年、年度工作会议及其他有关会议场所
任务2：负责组织和安排相关会议活动
任务3：负责协调、督促公司各部门贯彻执行公司、领导决策以及各项会议决议并将执行情况及时反馈到相关领导
职责三：协调公司各部门之间的沟通为公司领导和部门提供相关的行政支持
任务1：协调各部门之间的沟通交流
任务2：按时安排各部门进行半年度和年度工作总结提出工作安排意见
任务3：协助公司领导起草公司工作总结、计划等综合材料安排公司领导行政事务日程
任务4：对公司所有正式印发文件和相关材料进行文字把关会签公司所有正式印发红头文件
职责四：负责公司与政府、行业组织及集团内部其他公司之间的沟通协调
任务1：负责公司与政府主管部门、行业组织之间的沟通协调
任务2：负责公司与集团总部相关部门、兄弟公司之间的沟通协调
任务3：负责公司简介的编制和印发
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
企业质量管理奖实施细则
五、工作权力
人事权力：对下属的考核权、下属员工任免的建议权、面试权及知情权
财务权力：对部门费用的审核权、对办公费用、后勤管理费用的审核权、对管理部门招待费的审核权
工作权力：对部门预算完成情况知情权
六、工作责任
对没有按照领导要求完成的工作负责
七、任职资格
教育程度/经验
•学历：本科
•专业：航运、管理文秘类等相关专业
•工作经验：5年以上行政管理相关工作经验
•外语语种与水平：英语能够运用外语进行工作交流
•计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
•业务知识：
1．了解物流、船代、货运知识
2．掌握行政、经济、管理、社会、法律、文秘、外事等相关知识
•技能：
1．具有较强的沟通、协调能力
2．具有较强的计划、实施能力
特殊要求
•性别：/
•年龄：/
•政治面貌：/
•其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
所管理文档的准确、完整性工作计划制定及任务完成情况起草报告的满意度

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