箱管业务员岗位职责

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箱管业务员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称：箱管业务员所属部门：班轮部进口箱管科
编制者：人力资源部审定者：部门总经理
二、岗位目的
完成船公司的箱管任务、加强集装箱在大连港的周转使之得到最有效的利用、并把持箱体完好
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门岗位频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
班轮部出口频繁
班轮部进口频繁
班轮部外勤频繁
财务部商务/会计/航次结算频繁
公司外部沟通关系
单位部门频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
国外船公司代表处箱管部频繁
码头/场站箱管部频繁
协议车队调度频繁
货主频繁
四、主要职责与工作任务
职责一：进口集装箱管理
任务1：根据各家船公司进口集装箱清单录入箱管系统
任务2：根据货主的不同需求整箱放给协议车队或给货主办理拆箱手续
任务3：安排进口空箱报关及时疏港到指定堆场
任务4：跟踪进口重箱返空、拆提箱的拆空时间及安排拆空箱的疏港
任务5：根据场地的日报表录入系统用以查询及结算费用
任务6：根据船公司的要求给船公司发进口箱盘存报表
职责二：出口集装箱管理
任务1：根据出口部门及船公司的定舱确认放箱给协议车队；安排发送内支线及铁路
任务2：根据出口部门提供的实际装船明细及场站码头提供的报表及时跟踪集装箱的动态
任务3：平衡进出口箱量及时保证出口用箱量对于长期箱请示船公司安排出口到指定港口；当保有量不能满足出口需求时联系船公司安排特定空箱调进
任务4：根据空箱调运的方式办理不同的海关及其他手续
职责三：起租、退租箱管理及集装箱修理
任务1：申请起租、退租号安排有关场地、车队提、还箱并取得设备交接单
任务2：分清残损箱责任将船东负担的修理费报送确认后安排场地修理
职责四：费用结算
任务1：审核、结算滞箱费：根据滞箱费的结算标准并审核结算滞箱费的各种单据向货主或其他责任方收取滞箱费；滞箱费收取后会同财务部门定期与船公司结算
任务2：根据船公司与堆场签订协议的费用标准审核场站每月的费用账单经确认无误后授权财务与场站结费
任务3：根据船公司的要求向需要办理拆箱手续的货主收取短途运费并会同财务定期与船公司对账结费
任务4：分清各条船的箱量名细划分不同的船公司提供给财务用以与港方核对装卸费用
职责五：对船东主场地及协议车队的管理
任务1：监督场地按照IICL标准检验并收箱按时转递设备交接单
任务2：监督场地在使用箱体时先进、先出
任务3：监督场地及时保送各种箱体动态
任务4：监督协议车队履行协议规定的各项职责
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
大连外轮代理有限公司集装箱业务管理规范
五、工作权力
人事权力：/
财务权力：/
工作权力：/
对集装箱的调配建议权
六、工作责任
对工作失误造成的错用箱、丢失箱负责
七、任职资格
教育程度/经验
1．学历：大专以上
2．专业：外贸相关专业
3．工作经验：5年
4．外语语种与水平：能够运用外语进行工作交流
5．计算机水平：能进行简单操作
业务知识与技能
6．业务知识：
1．熟悉海运知识
2．熟悉贸易知识
3．了解法律知识
7．技能：
1．沟通技能
特殊要求
8．性别：/
9．年龄：/
10．其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
差错率、船公司满意度（客服科有统计表）

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