某公司组织架构及部门职责

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一、公司行政组织机构设置
公司行政组织机构设置采用集权职能制组织结构模式具体见附件：公司组织结构图
二、部门职责
1、营销部工作职责：
⑴制定公司中、长期和年度营销企划包括销售目标、销售政策、营销组合策略等经总经理审批后组织实施
⑵分解落实国内外市场年度销售计划制定分月度、分区域、分业务员的年度销售实施计划（包括销售目标、回款额）并根据实际及时修订调整相关销售计划
⑶落实市场开拓计划做好开拓区域的商情调查及业务代表的甄选、代理商的评估、甄选、谈判和合同签订工作及作好订单评审工作
⑷制定年度广告、公关、促销等市场推广和预算计划经总经理审批后组织实施努力提升销量和品牌知名度
⑸制定内部各业务流程、业务管理制度并贯彻执行
⑹建立、运行客户关系管理系统负责代理商的日常沟通、铺货、结帐收款、售后服务、市场管理；建立代理商管理档案按月统计代理商销售业绩和信用度对不合格代理商及时向公司提出处理方案
⑺建立、运行市场调研系统进行日常收集、分析市场反馈的信息；定期分专题组织市场调查适时制订价格调整方案、经销商激励方案、促销方案、产品改进建议、产品开发建议等书面报告
⑻负责处理客户投诉建立客户投诉档案对客户投诉进行分类并及时提出投诉问题解决方案并实施跟进
⑼负责营销系统绩效考核方案的起草和协助人事部实施考核
⑽编制和报送业务报表
2、财务部工作职责：
⑴根据国家财税法律和国际通用会计准则结合公司实际建立公司会计核算和财务管理的制度、体系确保核算正确和公司资金、财产安全
⑵按期上报年、季、月度财务报表
⑶组织公司全面预算工作负责成本、费用、利润、资金等计划的制定和实施
⑷对公司经济活动按月进行财务分析向总经理提供综合性财务分析报告并针对影响预期计划指标的主要问题组织有关人员调查研究向总经理提出改进经营管理的措施和建议
⑸及时清理核对往来帐户处理差异数据制定结算计划督促相关部门按计划回款
⑹严格执行财经纪律审核把关各项资金收付
3、综合管理部工作职责：
⑴负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与岗位工作标准和人员素质要求（职务说明书）的制定、实施及检讨、改善、修订
⑵根据公司发展规划制定人力资源招聘、调配、培训等计划并组织实施及办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项
⑶按订单向总公司或OEM供应厂家下达订单采购计划并负责跟进
⑷负责按营销部门传达客户订单进行订单出货及公司仓库管理
⑸负责公司展厅零售及月零售报表上报
⑹负责办公用品采购及发放及负责消防、卫生、工作餐的管理
⑺负责宣传工作推广企业文化；负责公司形象建设；负责公司各种福利规划的制定实施；负责庆典活动、娱乐活动的策划、组织
⑻负责处理劳资纠纷查处违规违纪案件
⑼负责公共关系事务处理公司与地方政府关系、安排接待客人的来访
⑽组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序制度并负责跟进、检查、监督、考核
⑾负责通讯、办公设备等固定资产管理

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