概要：约会看上去是比较简单的一项工作，可是要想把约会工作做好，这里面还是有很多技巧和注意事项的，下面列出的这些将帮助秘书把这项工作做得更出色。★具体措施☆一天中的某一段时间，上司很可能希望留下作处理日常事务用，应该在心中记住这一点； ☆在两个外出约会之间，要留有充足的路上所需的时间； ☆会议所用的时间很可能会超过预计的时间，鉴于这种情况，需要时，应该向要求来拜会的客人说明这种困难；如果是非常重要人物来访，上司为了赴约可能中途退出会议； ☆一般说来，约会是通过电话联系的，在打电话的同一天，应该写广封信证实电话联系内容，该信件须留一份副本，作为该谈话的永久性存档，事情办理情况应以便条形式写给上司留存备查； ☆如果来电话者要求安排约见，而日期、时间都已谈妥，则应记下来电话者的姓名、地址和电话号码，以备将来因故改变日期或时间，需要与来电者联系时使用； ☆给饭店写信，应写给“经理”。饭店的地址和有关情况应注意查考参考书； ☆当联系社交活动时，因为社交活动包括上司的夫人参加，所以无
有效地安排约会,标签：接待礼仪技巧,前台接待礼仪,http://www.laixuea.com 约会看上去是比较简单的一项工作，可是要想把约会工作做好，这里面还是有很多技巧和注意事项的，下面列出的这些将帮助秘书把这项工作做得更出色。
★具体措施
☆一天中的某一段时间，上司很可能希望留下作处理日常事务用，应该在心中记住这一点；
☆在两个外出约会之间，要留有充足的路上所需的时间；
☆会议所用的时间很可能会超过预计的时间，鉴于这种情况，需要时，应该向要求来拜会的客人说明这种困难；如果是非常重要人物来访，上司为了赴约可能中途退出会议；
☆一般说来，约会是通过电话联系的，在打电话的同一天，应该写广封信证实电话联系内容，该信件须留一份副本，作为该谈话的永久性存档，事情办理情况应以便条形式写给上司留存备查；
☆如果来电话者要求安排约见，而日期、时间都已谈妥，则应记下来电话者的姓名、地址和电话号码，以备将来因故改变日期或时间，需要与来电者联系时使用；
☆给饭店写信，应写给“经理”。饭店的地址和有关情况应注意查考参考书；
☆当联系社交活动时，因为社交活动包括上司的夫人参加，所以无论该活动是白天还是晚上举行，都要先问清每项活动上司夫人是否方便参加，然后再代表她接受邀请；
☆如果上司夫人是个商人或者职业女性，有时她会要求丈夫出席与她的活动圈子有关的各种社交活动。因而，在联系上司自己的社交活动时，要经常注意与上司的夫人合作，这种合作需要做到何种程度，取决于上司对他的夫人和他夫人的社交活动的个人选择；
☆如果上司外出，不要在他回来的当天安排约会；
☆如果秘书为上司安排一个外面的约会，在他离开办公室之前，打电话再确定一下；
☆在星期一早晨、星期五下午以及假日前后的那些日子里，少安排约会；
☆注意千万不要在周末或假日安排约会，要记住对方的假日可能和自己的公司不同；
☆安排约会时，一定要解释：约会的内容是得到上司同意的；
☆对约会的时间提出建议时，不要随便提那些不确定的时间，如：“你喜欢什么时候和尼古拉先生见面?”
☆如果知道约会可能推迟，要解释并打电话给有关的人，再确定一下以后的日期和时间；
☆如果为你的同事安排约会，给他一张提示条，写上日期、时间及办公室的房间号；
☆记下已有约会的人的电话号码，以便万一约会取消或变更可以另行通知。